Utilisez cet article pour mettre à jour la progression d’un objectif dont vous êtes propriétaire ou contributeur dans Workleap. Seul un objectif publié accepte des mises à jour de progression ; chaque mise à jour enregistre un pourcentage ou la valeur actuelle de chaque mesure, un statut facultatif et un commentaire, et apparaît dans l’activité de l’objectif.

Qui peut l’utiliser : le créateur de l’objectif, son propriétaire et ses contributeurs (pour un objectif d’équipe, chaque membre des équipes contributrices ; pour un objectif organisationnel, tout le monde). Les dirigeants et les collaborateurs peuvent mettre à jour n’importe quel objectif.

Avant de commencer

Vous êtes connecté(e) à la nouvelle expérience Workleap.
L’objectif est publié. Un brouillon ou un objectif archivé n’accepte aucune mise à jour de progression.

Trouver vos objectifs

Vos objectifs se trouvent sur votre propre profil.

Connectez-vous à Workleap et allez à Moi, puis ouvrez l’onglet Progression. La section Objectifs montre les objectifs dont vous êtes propriétaire, avec leur statut et leur progression.
Sélectionnez Voir tous mes objectifs pour ouvrir Vos objectifs. Filtrez par Propriétaire, statut, état (Actif, Brouillon), date de début ou de fin, ou type, ou cherchez par nom.
Sélectionnez un objectif pour ouvrir sa page.

Les objectifs auxquels vous contribuez sans en être propriétaire apparaissent sous Équipe > Objectifs ou Org > Objectifs, selon leur type.

Publier une mise à jour de progression

Une mise à jour de progression fixe la progression actuelle de l’objectif et laisse une trace dans son activité.

Ouvrez l’objectif et sélectionnez Mettre à jour la progression, à côté de Progression.
Dans Statut, choisissez En bonne voie, À risque ou En retard, ou laissez Aucun statut.
Saisissez la progression :
- Avec Progression simple, saisissez le nouveau pourcentage dans Progression de l’objectif.
- Avec Mesures, saisissez la valeur actuelle de chaque mesure sous Mesures. Progression de l’objectif est calculée à partir d’elles ; écrasez-la pour la définir vous-même.
- Avec Sous-objectifs sans remontée automatique, saisissez le pourcentage que vous jugez à partir des sous-objectifs.
Dans Commentaire, dites ce qui a changé (jusqu’à 2 000 caractères).
Sélectionnez Enregistrer la progression. La barre Progression et le statut se mettent à jour, et la mise à jour apparaît en haut de l’Activité avec votre nom et la date.

Un objectif qui remonte automatiquement depuis ses sous-objectifs n’a pas de bouton Mettre à jour la progression : sa progression change quand celle d’un sous-objectif change. Voir Comment la progression d’un objectif est-elle calculée (simple, mesures ou sous-objectifs) ?

Modifier ou supprimer une mise à jour de progression

Vous pouvez corriger une mise à jour de progression que vous avez publiée vous-même.

Seul l’auteur d’une mise à jour peut la modifier ou la supprimer. Les dirigeants et les collaborateurs peuvent modifier ou supprimer la mise à jour manuelle de n’importe qui.
Les mises à jour automatiques, créées par la remontée d’un sous-objectif, ne peuvent être ni modifiées ni supprimées par personne.
La progression de l’objectif reflète toujours la dernière mise à jour restante.

Quand un objectif reste silencieux

Un objectif publié avec un propriétaire, une date de début et une date de fin est considéré comme périmé quand il n’a pas eu de mise à jour de progression depuis un moment. Workleap crée un point d’action et envoie des rappels avant d’en arriver là.

Un objectif est à jour pendant le premier tiers de sa durée après sa dernière mise à jour (ou après sa date de début s’il n’en a aucune), puis vieillissant jusqu’à la moitié de ce temps en plus, puis périmé. Sur un objectif de 90 jours : à jour pendant 30 jours sans mise à jour, vieillissant jusqu’au jour 45, périmé ensuite. Votre organisation peut plutôt fixer un nombre de jours, 30 par défaut.
Le jour où l’objectif cesse d’être à jour, le propriétaire reçoit le point d’action Mettre à jour la progression de votre objectif [objectif], dû le dernier jour de la période vieillissante. Publier n’importe quelle mise à jour de progression le complète.
Chaque vendredi, les propriétaires d’objectifs signalés comme nécessitant une mise à jour reçoivent un courriel de rappel, si leurs préférences de notification le permettent.

Pour le point d’action lui-même, voir Quels sont les points d’action que Workleap crée automatiquement pour moi ?

Lire l’activité de l’objectif

La section Activité au bas de la page de l’objectif liste chaque mise à jour de progression et chaque changement apporté à l’objectif : qui l’a fait, quand, et ce qu’il y avait avant. Quiconque peut lire l’objectif peut lire son activité. Les entrées sont conservées même après la suppression de l’objectif.

Limites et solutions

Aucune mise à jour sur un brouillon ou un objectif archivé. Publiez l’objectif, ou désarchivez-le, d’abord.
Aucune mise à jour manuelle avec la remontée automatique. Mettez à jour les sous-objectifs, ou désactivez Mise à jour automatique à partir des sous-objectifs sur l’objectif.
Les contributeurs peuvent mettre à jour la progression, mais pas modifier l’objectif. Pour changer son nom, ses dates ou ses mesures, demandez au propriétaire.

Comment mettre à jour la progression d’un objectif ?