La méthode de suivi d’un objectif décide comment son pourcentage est calculé et quel type de mise à jour de progression il accepte. Utilisez cet article pour choisir la bonne parmi les trois méthodes de Workleap : Progression simple, Mesures ou Sous-objectifs, avec ou sans remontée automatique.
Qui peut l’utiliser : toute personne qui peut modifier l’objectif : son créateur, son propriétaire, les dirigeants et les collaborateurs. Vous choisissez la méthode sous Comment la progression est mesurée quand vous créez ou modifiez l’objectif.
Progression simple : un pourcentage que vous définissez
Avec Progression simple, la progression de l’objectif est un seul pourcentage de 0 % à 100 % que vous définissez à chaque mise à jour.
Sous Comment mesurerez-vous cet objectif ?, sélectionnez Progression simple.
Une fois l’objectif publié, chaque Mettre à jour la progression demande le nouveau pourcentage, un statut facultatif et un commentaire.
Choisissez-la quand l’objectif n’a pas de chiffre derrière lui, comme une habitude ou un livrable que vous jugez à l’œil.
Mesures : des indicateurs avec un départ, une cible et une pondération
Avec Mesures, la progression de l’objectif est la moyenne pondérée d’une ou de plusieurs mesures, chacune avec une valeur de départ, une valeur actuelle et une cible.
Sous Comment mesurerez-vous cet objectif ?, sélectionnez Mesures.
Dans Ajouter une mesure, nommez la mesure et choisissez son unité : Pourcentage, Numérique, Devise ou Oui / Non.
Définissez Valeur de départ et Cible. Facultatif : sélectionnez Ajouter un lien pour pointer vers l’endroit où vit le chiffre.
Sélectionnez Ajouter. Répétez pour chaque mesure.
Dans la colonne Pondération, saisissez un pourcentage pour les mesures qui doivent compter davantage, ou laissez auto %.
Comment la pondération fonctionne : une mesure laissée sur auto % reçoit une part égale de ce que les pondérations saisies laissent. Si rien n’est saisi, toutes les mesures comptent également. Les pondérations saisies doivent rester sous 100 % au total tant qu’au moins une mesure est en auto, pour qu’aucune ne compte pour zéro.
Une fois l’objectif publié, chaque Mettre à jour la progression demande la valeur actuelle de chaque mesure. La progression de l’objectif est calculée à partir d’elles ; vous pouvez l’écraser pour la définir vous-même.
Sous-objectifs : une progression que vous jugez à partir des objectifs enfants
Avec Sous-objectifs et Mise à jour automatique à partir des sous-objectifs désactivée, vous définissez vous-même la progression de l’objectif à chaque mise à jour, en vous basant sur les sous-objectifs liés en dessous. Workleap ne la calcule pas.
Sous Comment mesurerez-vous cet objectif ?, sélectionnez Sous-objectifs.
Laissez Mise à jour automatique à partir des sous-objectifs désactivée.
Liez vos sous-objectifs à cet objectif (voir Comment aligner un objectif sur un objectif d’équipe ou d’entreprise ?).
Sous-objectifs avec remontée automatique
Avec Sous-objectifs et Mise à jour automatique à partir des sous-objectifs activée, la progression de l’objectif est calculée à partir de la progression de ses sous-objectifs. L’objectif n’accepte aucune mise à jour manuelle.
Sous Comment mesurerez-vous cet objectif ?, sélectionnez Sous-objectifs.
Activez Mise à jour automatique à partir des sous-objectifs. Tant que vous n’avez pas lié de sous-objectifs, la page indique Cet objectif n’a pas encore de sous-objectifs à pondérer.
Une fois les sous-objectifs liés, donnez une pondération à chacun, ou laissez-les en auto pour qu’ils se partagent le reste également.
Comment la remontée fonctionne :
La progression de l’objectif est recalculée chaque fois que la progression d’un sous-objectif change, et le changement remonte la chaîne des objectifs parents, jusqu’à 20 niveaux.
Les sous-objectifs publiés et archivés comptent. Les brouillons ne comptent pas.
Chaque sous-objectif compte, y compris ceux que vous ne pouvez pas lire. Vous voyez le chiffre remonté, pas leur contenu.
Un changement de moins de 1 % ne crée pas de nouvelle mise à jour automatique, pour garder le fil d’activité lisible.
Les mises à jour automatiques apparaissent dans l’Activité de l’objectif avec le sous-objectif qui les a déclenchées. Personne ne peut les modifier ni les supprimer.
Limites et solutions
La remontée automatique n’accepte aucune mise à jour manuelle. Pour définir le chiffre vous-même, désactivez Mise à jour automatique à partir des sous-objectifs.
Les pondérations doivent s’additionner. Sans mesure ni sous-objectif en auto, les pondérations saisies doivent totaliser 100 %. Un brouillon accepte n’importe quelle combinaison ; l’objectif est refusé à la publication tant que les pondérations ne sont pas valides.
Les mises à jour de progression exigent un objectif publié. Un brouillon ou un objectif archivé n’en accepte aucune, quelle que soit la méthode.
Articles connexes
Comment créer et publier un objectif ?
Comment aligner un objectif sur un objectif d’équipe ou d’entreprise ?
Comment mettre à jour la progression d’un objectif ?