Utilisez cet article pour lire l’adoption des objectifs dans votre organisation dans Workleap : combien de personnes ont des objectifs, combien d’objectifs sont actifs et à jour, comment ils se répartissent par statut, et qui n’a pas d’objectif ou n’a pas mis le sien à jour. Le rapport se trouve sous Analyse > Objectifs.
Qui peut l’utiliser : les dirigeants seulement. Les gestionnaires immédiats suivent plutôt les objectifs de leur équipe depuis Équipe > Objectifs (voir Comment suivre les objectifs de mon équipe en tant que gestionnaire ?).
Avant de commencer
Vous êtes connecté(e) à la nouvelle expérience Workleap en tant que dirigeant.
Ouvrir le rapport d’utilisation des objectifs et choisir une population
Le rapport d’utilisation des objectifs est construit pour la population que vous sélectionnez en haut de la page.
Connectez-vous à Workleap et allez à Analyse. Dans la barre latérale de gauche, sous Performance, sélectionnez Objectifs.
Ouvrez le sélecteur de population en haut à gauche. Choisissez Mon équipe, Tout le monde ou l’un de vos Segments enregistrés.
Pour affiner, sélectionnez Ajouter un filtre et choisissez un attribut, comme un département. Sélectionnez Gérer les segments pour créer ou modifier des segments (voir Comment créer un segment dans Workleap ?).
Chaque chiffre et chaque ligne de la page sont recalculés pour la population choisie.
Lire les chiffres d’Utilisation des objectifs
Le panneau Utilisation des objectifs donne quatre chiffres pour la population sélectionnée.
Membres avec objectifs : combien de personnes sont propriétaires d’au moins un objectif, et quelle part de la population cela représente (par exemple 41, 26 % des membres).
Objectifs actifs : combien d’objectifs publiés la population possède.
Objectifs à jour : combien d’objectifs actifs ont été mis à jour récemment, et quelle part des objectifs cela représente. Un objectif compte comme à jour quand il a été mis à jour au moins une fois par tiers de sa durée ; sur un objectif de 90 jours, cela veut dire une mise à jour dans les 30 derniers jours.
Statut des objectifs : la répartition des objectifs actifs entre En bonne voie, À risque, En retard et sans statut, selon la dernière mise à jour de progression de chaque objectif.
Trouver qui n’a pas d’objectif ou doit faire une mise à jour
La liste des membres sous les chiffres montre une ligne par personne de la population, avec ses Objectifs actifs, la date de sa dernière mise à jour et ses Objectifs périmés.
Pour trouver les personnes sans aucun objectif, réglez A des objectifs sur Non. Le nombre de membres se met à jour au-dessus de la liste.
Pour trouver les personnes dont les objectifs sont restés silencieux, réglez Mise à jour requise sur Oui. Chaque ligne affiche alors Dernière mise à jour sous le nombre d’objectifs actifs, et Objectifs périmés indique combien de leurs objectifs sont en retard.
Utilisez Rechercher des membres pour trouver une personne, et triez la liste par Membre, Objectifs actifs ou Objectifs périmés.
Sélectionnez Réinitialiser les filtres pour revenir à toute la population.
Conseil : Un objectif périmé est un objectif qui n’a pas été mis à jour dans un tiers de sa durée. Son propriétaire a déjà un point d’action pour le mettre à jour et reçoit un courriel de rappel le vendredi ; la liste vous aide à voir où faire un suivi.
Exporter le rapport d’utilisation des objectifs
Vous pouvez sortir le rapport d’utilisation des objectifs de Workleap sous forme de page ou de données.
Sélectionnez Exporter en haut à droite de la page.
Choisissez PDF pour la page telle que vous la voyez, ou CSV pour les lignes sous-jacentes.
Limites et solutions
Dirigeants seulement. Un gestionnaire immédiat qui veut la même vue pour son équipe utilise Équipe > Objectifs et trie par Mis à jour.
Les objectifs sont comptés par propriétaire. Une personne qui ne fait que contribuer à des objectifs, sans en posséder, n’affiche aucun objectif actif.
Les brouillons ne comptent pas. Seuls les objectifs publiés apparaissent dans les chiffres et la liste.
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