Les répertoires comprennent plusieurs vues pour vous aider à trouver toutes les personnes de votre organisation via la page Employés ou sur les pages Départements, Groupes et Emplacements.
Pour naviguer sur la page Employés, vous trouverez les Valeurs et liens principaux tout en haut, ainsi que des widgets mettant en avant les Faits saillants, Explorer et les célébrations à venir sur la droite. Les pages Départements, Groupes et Emplacements affichent des widgets pour chaque élément créé dans chaque catégorie. Utilisez les boutons + Nouveau groupe et + Nouvel emplacement pour en ajouter de nouveaux, et de nouveaux départements peuvent être créés depuis l’organigramme en direct.
Lorsque vous effectuez une recherche dans les pages du répertoire, vous pouvez l’afficher en Grille ou en Liste à l’aide des boutons en haut à droite, où vous pouvez également trier la liste par prénom, nom de famille ou par deux autres champs au choix de votre administrateur.
En vue Grille, les photos des employés seront agrandies. En vue Liste, les noms et photos seront affichés de façon plus compacte, avec d’autres informations listées à droite de leur nom et photo.
Le répertoire propose également des options de filtrage en haut pour vous aider à trouver une personne ayant, par exemple, une compétence particulière comme la retouche Photoshop ou la rédaction de blogs, ou si vous souhaitez voir des centres d’intérêt communs avant votre prochaine réunion avec quelqu’un. Vous pouvez taper un nom en haut pour effectuer une recherche et/ou filtrer selon certains critères en sélectionnant les filtres déroulants pour naviguer plus facilement dans votre répertoire.
Remarque : Les administrateurs peuvent personnaliser les deux champs qui sont triables et visibles sous les profils en allant dans Paramètres > Paramètres du compte > Personnaliser les cartes de profil.
Remarque : Les administrateurs ont la possibilité de modifier les termes de l’entreprise. Par exemple, votre section Employés peut s’appeler Collègues et vos Départements peuvent s’appeler Équipes. Les administrateurs peuvent mettre à jour ces termes à tout moment dans la section Paramètres > Paramètres du compte > Terminologie pour mieux correspondre à la culture de votre organisation.