Si vous avez déjà un compte Pingboard, il se peut que vous ayez choisi de personnaliser la terminologie de vos Groupes en les renommant en Équipes. Si vous souhaitez ajouter la catégorie Équipes à votre répertoire, à votre organigramme et à vos profils, vous devrez activer manuellement les Équipes puis migrer vos Groupes existants vers les Équipes.
Pourquoi effectuer cette migration ?
La vue Matrice des équipes dans l’organigramme est alimentée par les Équipes. Si vous souhaitez voir une vue en matrice pour mieux comprendre la structure de vos équipes transverses, vous devrez activer les Équipes.
Si vous souhaitez faire la différence entre les « groupes » de votre entreprise et les « équipes » désignées, il est conseillé d’effectuer cette migration.
La façon la plus simple de voir comment les équipes de votre entreprise fonctionnent à travers différents départements dans Pingboard est d’utiliser le paramètre Équipes.
Comment migrer mes Groupes vers les Équipes ?
Si vous êtes administrateur ou éditeur d’entreprise avec un compte Pingboard où vos Groupes n’ont pas été personnalisés avec le libellé Équipes, mais que vous souhaitez renommer vos Groupes et les migrer vers les Équipes, vous pouvez le faire depuis l’onglet Équipes de votre répertoire.
Voici les étapes pour migrer vos Groupes existants vers les Équipes :
Sélectionnez le bouton « Migrer mes Groupes vers les Équipes ».
Dans la fenêtre qui s’affiche, saisissez le nom « Équipe » (ou tout autre nom que vous souhaitez utiliser comme libellé pour vos Équipes) sous le libellé Équipe, et « Groupe » (ou tout autre nom que vous souhaitez utiliser pour renommer vos Groupes) sous le libellé Groupe.
Assurez-vous que l’option « Migrer mes Groupes vers les Équipes » est activée. Si cette option n’est pas activée, le paramètre Équipes sera tout de même activé.
Sélectionnez le bouton « Migrer ». Remarque : Cette action est irréversible. La migration de vos Groupes vers les Équipes est définitive.
Si vous êtes administrateur ou éditeur d’entreprise avec un compte Pingboard où vos Groupes ont reçu le nom personnalisé « Équipe », vous devriez voir un bouton « Activer les Équipes » lorsque vous visitez l’onglet Groupes de votre répertoire.
Voici les étapes pour activer la désignation Équipes, puis migrer vos Groupes existants vers les Équipes :
Sélectionnez le bouton « Activer les Équipes ».
Dans la fenêtre qui s’affiche, saisissez le nom « Équipe » (ou tout autre nom que vous souhaitez utiliser comme libellé pour vos Équipes) sous le libellé Équipe, et « Groupe » (ou tout autre nom que vous souhaitez utiliser pour renommer vos Groupes) sous le libellé Groupe.
Assurez-vous que l’option « Migrer mes Groupes vers les Équipes » est activée. Si cette option n’est pas activée, le paramètre Équipes sera tout de même activé.
Sélectionnez le bouton « Migrer ». Remarque : Cette action est irréversible. La migration de vos Groupes vers les Équipes est définitive.
Après la migration, vous pouvez vous rendre dans les paramètres du compte pour personnaliser la terminologie de vos Groupes et Équipes. Vous pouvez également activer l’option Équipes depuis vos paramètres du compte.
Une fois la migration terminée, tous les emplacements de votre organigramme, répertoire, sondages et synchronisations de données qui utilisaient ou faisaient référence à vos Groupes utiliseront ou feront désormais référence à vos Équipes. Tous les rapports précédemment créés pour un Groupe spécifique ne seront pas affectés par cette migration.