Qu’est-ce que les équipes ?
Dans Pingboard, les équipes servent à organiser les employés de votre entreprise en équipes transversales selon leur mode de travail. Vos équipes peuvent être consultées dans le répertoire et dans la vue Matrice des équipes de votre organigramme.
Quand les employés cliquent sur une équipe, ils peuvent :
Voir qui fait partie de cette équipe
Lire une description de l’équipe (si elle a été ajoutée)
Consulter un calendrier des statuts propres à cette équipe
Filtrer la vue de l’équipe par lieu, service, compétences, intitulés de poste, et plus encore
Remarque : Si vous êtes déjà client et que vous utilisiez le paramètre Groupes pour organiser les équipes de votre entreprise, vous pouvez migrer vos groupes vers des équipes. Lisez cet article pour savoir comment faire.
Comment créer une équipe ?
Allez dans Répertoire > Équipes et sélectionnez +Nouvelle équipe.
Saisissez le nom de votre équipe (obligatoire).
Ajoutez une description de l’équipe (optionnel) pour donner des détails sur ce que fait l’équipe, pourquoi elle a été créée, ou toute autre information utile pour aider les employés à comprendre son objectif.
Téléchargez un logo d’équipe (optionnel).
Sélectionnez les autorisations pour cette équipe.
Activez le premier bouton pour permettre à toute personne de l’entreprise de voir l’équipe.
Activez le second bouton pour permettre à toute personne de rejoindre ou de quitter l’équipe.
Ajoutez des membres à l’équipe en recherchant une personne ou un groupe, puis en sélectionnant « Ajouter des membres ».
Comment modifier une équipe ?
Vous pouvez modifier une équipe à tout moment. Il suffit de cliquer sur le nom de l’équipe que vous souhaitez modifier et de sélectionner le bouton « Paramètres » en haut à droite de la page. Dans les paramètres, vous pouvez :
Modifier le nom, la description, le logo de l’équipe, ainsi que les autorisations de visualisation ou d’adhésion
Supprimer complètement l’équipe
Ajouter ou retirer des membres de l’équipe
Autres conseils
Toute personne disposant des autorisations d’Administrateur ou d’Éditeur d’entreprise peut créer, modifier et supprimer des équipes.
Un nom d’équipe est obligatoire lors de la création d’une équipe, mais la description et l’image sont optionnelles.
Toutes les équipes auxquelles vos employés appartiennent apparaîtront sur leur profil d’employé dans Pingboard.
Vous pourrez rechercher des équipes dans votre barre de recherche principale.
Remarque : Si vous ne voyez pas le paramètre Équipes dans votre compte, il se peut que vous soyez sur une ancienne formule. Veuillez contacter le support client à l’adresse help@pingboard.com pour mettre à jour votre compte.