Parfois, la meilleure personne pour expliquer quelque chose pour une activité est un autre membre de l'équipe. Par exemple, vous pourriez vouloir que le chef du département enregistre un clip pour souhaiter la bienvenue à un nouvel employé ou qu'un technicien informatique donne un bref aperçu de la sécurité internet. Dans Workleap Onboarding, vous pouvez facilement demander un clip à un membre de l'équipe depuis une liste de contrôle d'activité.
N'oubliez pas, les clips sont censés être de courtes enregistrements. Notre article sur l'enregistrement de clips fournit plus d'informations sur les clips.
Que couvre cet article ?
Demander un clip
Dans un élément de la liste de contrôle, cliquez sur le bouton pour Demander des clips.
Une fenêtre pop-up s'ouvrira où vous pourrez ajouter un message personnalisé expliquant à vos coéquipiers pourquoi vous demandez un clip et ce que vous espérez qu'ils incluront dedans.
Au-dessus du message, vous pouvez rechercher des coéquipiers par leur nom ou leur email.
Si vous avez besoin de clips de plus d'un coéquipier, vous pouvez continuer à en ajouter d'autres ! Vous pouvez retirer un coéquipier en cliquant sur le X à côté de son nom si vous en ajoutez un par erreur.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer. Votre demande de clip sera envoyée à chaque coéquipier listé à la fois par email et comme une activité à compléter sur leur page d'accueil. Tout ce qu'un coéquipier a à faire est d'ouvrir la demande, et il pourra enregistrer un clip pour l'activité !
Voir le résultat
Lorsqu'un coéquipier enregistre un clip demandé, vous recevrez une notification dans votre email de rappel quotidien. Vous pouvez également ouvrir l'activité et voir le nouveau clip dans la liste de contrôle !