La fonctionnalité de liste de contrôle dans les activités vous permet d'offrir une expérience enrichie au-delà d'un simple bloc de texte. Dans les éléments de la liste de contrôle, vous pouvez ajouter des ressources, des clips et des liens afin qu'un assigné ait tout ce dont il a besoin pour accomplir une tâche en un seul endroit pratique.

Dans cet article, nous allons explorer en profondeur les listes de contrôle et tout ce qu'elles peuvent faire.

À droite d'une activité, il y a une option pour Ajouter une liste de contrôle. Cliquez sur le bouton pour ajouter une nouvelle liste de contrôle à votre activité.

Par défaut, les listes de contrôle sont répertoriées comme "Liste de contrôle" dans une activité. Vous pouvez personnaliser le titre en cliquant dessus et en tapant un nouveau.

Cela peut être utile s'il y a différentes phases dans une activité qui doivent être séparées pour clarifier leur ordre. Par exemple, peut-être qu'un nouvel employé doit avoir sa connexion et ses identifiants d'entreprise prêts avant les étapes pour lui envoyer des vidéos d'instruction sur l'utilisation du logiciel de l'entreprise.

Si vous avez plusieurs listes de contrôle dans votre activité, vous pouvez réorganiser leur ordre. Survolez la liste que vous souhaitez déplacer et cliquez sur la grille à gauche du titre de la liste de contrôle. Ensuite, faites glisser et déposez la liste à l'endroit souhaité.

Si vous n'avez plus besoin d'une liste de contrôle, cliquez sur les trois points à côté. Sélectionnez Supprimer, et la liste entière sera retirée de votre activité.

Lorsque vous êtes prêt à ajouter un nouvel élément à la liste de contrôle de votre activité, vous pouvez cliquer en dehors du champ ou appuyer sur Entrée sur votre clavier.

Vous pouvez également cliquer sur Nouvel élément sous une liste de contrôle pour ajouter un élément supplémentaire.

Les éléments de la liste de contrôle sont importants car ils vous permettent d'ajouter des ressources et des clips à une activité. Les ressources sont tout type de fichier que vous souhaitez partager avec un assigné, comme télécharger un fichier image ou un lien vers une présentation dans Google Drive.

Lorsque vous cliquez pour ajouter une ressource, vous verrez tous les fichiers que vous avez déjà téléchargés dans votre bibliothèque de ressources ainsi qu'un espace pour entrer un lien vers un fichier. Pour mieux comprendre les ressources, consultez notre article Comprendre les ressources.

En plus des fichiers que vous avez déjà, Workleap Onboarding vous permet d'enregistrer et d'ajouter un clip, qui est un court enregistrement vidéo ou audio, directement à une liste de contrôle. Il vous suffit de cliquer sur l'icône de la caméra. Si vous souhaitez un guide étape par étape sur les clips, consultez nos articles sur Enregistrer des clips et Demander des clips à des coéquipiers.

Vous pouvez mettre à jour les éléments de la liste de contrôle à tout moment. Il vous suffit de cliquer sur un élément de la liste de contrôle, et vous pourrez modifier le texte, les ressources et les clips.

Si vous avez plusieurs éléments dans votre liste de contrôle, vous pouvez réorganiser leur ordre. Survolez l'élément que vous souhaitez déplacer et cliquez sur la grille qui apparaît à gauche de la case à cocher. Faites glisser et déposez l'élément à l'endroit souhaité dans la liste de contrôle.

Pour supprimer un élément de la liste de contrôle, survolez-le et cliquez sur l'icône de la poubelle à droite. L'élément sera définitivement retiré de votre liste de contrôle.