En tant que membre de l’équipe RH, votre rôle consiste à gérer le cycle d’évaluation à l’échelle de l’organisation. Vos objectifs principaux sont d’assurer la conformité aux politiques internes, de favoriser l’achèvement rapide de tous les types d’évaluations, et d’identifier les retards structurels ou liés aux processus pouvant compromettre le succès du cycle.
Le tableau de bord vous donne une visibilité sur la progression des évaluations dans l’ensemble de l’entreprise, avec des filtres par département, équipe ou groupe d’utilisateurs spécifique.
Suivi de la progression à l’échelle de l’organisation
Le tableau de bord de progression des évaluations fournit une vue en temps réel de l’état de soumission pour les autoévaluations, évaluations par les pairs et évaluations des gestionnaires. Vous pouvez consulter les nombres exacts et les pourcentages, ce qui vous aide à suivre les équipes proches de la complétion. Des barres de progression codées par couleur vous permettent de repérer rapidement les tendances, comme les départements à la traîne ou les équipes n’ayant pas encore commencé leur évaluation. Les dates d’échéance sont intégrées à la vue, ce qui permet d’identifier les soumissions en retard et d’effectuer des relances en conséquence.
Les équipes RH utilisent également cette vue pour repérer les lacunes organisationnelles, telles que l’absence d’un gestionnaire assigné, une structure de rapport incorrecte ou des pairs non attribués. Ces problèmes peuvent créer des blocages et doivent être résolus tôt pour maintenir le rythme du cycle.
Comprendre les états des évaluations
Le système utilise des statuts distincts pour indiquer la progression de chaque évaluation et de son cycle.
États de progression et phases du cycle
Avant la date d’échéance
Non débuté : Aucun formulaire sauvegardé ou soumis
En cours : Brouillon d’évaluation sauvegardé
Soumis : Évaluation complétée
Après la date d’échéance
En retard : Évaluation non soumise
Soumis : Évaluation soumise (à temps ou en retard)
Cycle verrouillé
Non soumis : Verrouillé sans évaluation
Soumis : Verrouillé avec évaluation complétée
Vue en liste pour la gestion de la conformité
Suivre la complétion des autoévaluations, évaluations par les pairs et évaluations des gestionnaires
Valider l’exactitude de la structure d’évaluation (alignement gestionnaire-employé)
Identifier les affectations manquantes ou les soumissions bloquées
Appliquer les délais et les standards de conformité