Attribuez un gestionnaire immédiat temporaire dans Workleap Performance pour favoriser une collaboration fluide entre les gestionnaires immédiats officiel et temporaire d’un employé et éviter les interruptions lors des transitions, congés ou réaffectations temporaires.
Les gestionnaires immédiats temporaires peuvent compléter les évaluations, partager les évaluations et assigner des pairs évaluateurs pendant le cycle d’évaluation. Lorsque le cycle est verrouillé, ils perdent l’accès en tant que gestionnaire immédiat, et la structure organisationnelle reste inchangée.
Pourquoi attribuer un gestionnaire immédiat temporaire ?
Vous pouvez attribuer un gestionnaire immédiat temporaire si :
Un nouveau gestionnaire n’a pas encore été intégré.
Un gestionnaire officiel est en congé.
Un chef de projet ou un non-gestionnaire doit collaborer à l’évaluation.
Un employé est en transition pendant une réorganisation ou une réaffectation.
Qui peut attribuer un gestionnaire immédiat temporaire ?
Les rôles suivants peuvent attribuer un gestionnaire temporaire :
Dirigeant.
Contributeur.
Gestionnaire immédiat (s’il supervise la ligne hiérarchique).
Ces utilisateurs peuvent attribuer tout employé actif ayant accès au produit comme gestionnaire temporaire—sauf le gestionnaire immédiat actuel ou la personne évaluée.
Comment attribuer un gestionnaire immédiat temporaire
Ouvrez Workleap Performance et sélectionnez un cycle d’évaluation à partir de la page Accueil ou Cycles d’évaluation.
Trouvez l’employé souhaité dans la colonne Personne évaluée et sélectionnez le bouton trois points à côté de son nom.
Filtrez la liste ou recherchez un employé par nom, si nécessaire.
Sélectionnez Attribuer un gestionnaire immédiat temporaire.
Commencez à taper le nom de l’utilisateur que vous souhaitez assigner comme gestionnaire temporaire, puis sélectionnez-le dans la liste qui apparaît.
Sélectionnez Attribuer.
Remarque : Un seul gestionnaire temporaire peut être assigné à la fois. Cette assignation s’applique uniquement à l’employé sélectionné et ne se prolonge pas si le cycle est dupliqué.
Comment modifier ou retirer un gestionnaire immédiat temporaire
Ouvrez Workleap Performance et sélectionnez un cycle d’évaluation à partir de la page Accueil ou Cycles d’évaluation.
Trouvez l’employé souhaité dans la colonne Personne évaluée et sélectionnez le bouton trois points à côté de son nom.
Filtrez la liste ou recherchez un employé par nom, si nécessaire.
Sélectionnez Mettre à jour le gestionnaire immédiat temporaire.
Commencez à taper le nom de l’utilisateur que vous souhaitez assigner comme gestionnaire temporaire, puis sélectionnez-le dans la liste qui apparaît.
Pour retirer un gestionnaire immédiat temporaire, sélectionnez le X à côté de son nom.
Sélectionnez Mettre à jour.
Le nouveau gestionnaire temporaire recevra une notification concernant son nouvel accès et ses responsabilités. Si un gestionnaire immédiat temporaire est retiré, le gestionnaire immédiat officiel reprend automatiquement son rôle.
Quels accès possède le gestionnaire immédiat temporaire ?
Les gestionnaires temporaires ne peuvent accéder qu’aux données du cycle d’évaluation auquel ils sont assignés :
Gestionnaire temporaire (en tant que gestionnaire immédiat d’autres employés) :
Accès complet aux tâches d’évaluation et aux détails de l’employé.
Peut modifier, soumettre et partager l’évaluation du gestionnaire.
Peut assigner des pairs et consulter les échéanciers et la progression du cycle.
Gestionnaire temporaire (en tant qu’employé sans subordonnés directs) :
Peut effectuer les tâches principales (modifier, soumettre, assigner des pairs, partager les évaluations).
Ne peut pas consulter les analyses de performance ni la progression du cycle.
Comment fonctionne la collaboration entre gestionnaires
Une seule évaluation est soumise par employé.
Le gestionnaire temporaire et le gestionnaire immédiat officiel peuvent modifier l’évaluation, mais seule la dernière modification est conservée.
Les deux gestionnaires peuvent voir qui a effectué la dernière modification.
L’employé voit les deux gestionnaires dans l’en-tête du résumé d’évaluation, ainsi que le gestionnaire ayant soumis l’évaluation.
Notifications
Les notifications sont envoyées par courriel et par votre application de communication intégrée (si applicable) :
Lors de l’attribution ou du retrait : Les deux gestionnaires sont notifiés.
Résumés quotidiens : Envoyés à 9 h chaque matin aux deux gestionnaires pendant le cycle d’évaluation, indiquant les tâches restantes.
Notifications de mise à jour : Déclenchées lorsque la personne évaluée complète ou omet une étape importante.
Points à considérer
Les assignations sont temporaires et ne s’appliquent qu’au cycle d’évaluation sélectionné.
Un seul gestionnaire temporaire peut être assigné à la fois.
Les gestionnaires temporaires assignés ne sont pas conservés après la fin ou la duplication du cycle.
Les gestionnaires temporaires perdent l’accès une fois le cycle verrouillé.
Il n’est pas possible de soumettre plusieurs évaluations de gestionnaire pour un même employé dans un cycle d’évaluation.