Que se passe-t-il avec les données de performance lorsqu’un utilisateur est désactivé ?
Les données de performance sont conservées pendant 3 ans.
Cette période de conservation ne peut pas être modifiée.
Si un utilisateur est supprimé, toutes les données de performance sont supprimées de façon permanente pour respecter les exigences du RGPD.
Comment voir quels utilisateurs n’ont pas terminé leur évaluation ?
Ouvrez les détails du cycle d’évaluation en le sélectionnant dans la liste des cycles d’évaluation ou sur la page d’accueil. L’onglet Gestion du cycle affiche l’état d’avancement de chaque participant. Vous pouvez exporter cette liste si nécessaire.
Puis-je migrer les données d’évaluation de performance de l’ancien module complémentaire dans Officevibe ?
Oui. Consultez cette page si vous avez utilisé l’ancien module complémentaire dans Officevibe et souhaitez exporter vos données de performance.
Comment les changements de gestionnaire ou d’employé affectent-ils les évaluations de performance ?
Changements de gestionnaire :
Le nouveau gestionnaire immédiat peut voir les commentaires de l’ancien gestionnaire et a les mêmes permissions habituelles pour son équipe.
Changements d’employé :
Les nouveaux employés sont ajoutés à tous les cycles d’évaluation actifs qui incluent leur équipe.
Les membres retirés de l’équipe perdent l’accès à leurs évaluations, mais les données sont conservées.
Puis-je modifier une évaluation après l’avoir envoyée ?
Oui. Les participants peuvent modifier leurs évaluations après la date limite (jusqu’à ce que le cycle soit verrouillé).
Une fois le cycle verrouillé par un dirigeant ou un contributeur, les utilisateurs ne peuvent plus modifier ni soumettre de nouvelles données d’évaluation.
Dois-je dupliquer un cycle d’évaluation ou en créer un nouveau pour les évaluations de mi-année ?
Cela dépend de l’objectif de votre cycle d’évaluation :
Dupliquez un cycle d’évaluation pour conserver la même structure et un objectif similaire.
Créez un nouveau cycle d’évaluation pour adopter un nouveau format ou l’adapter à une audience différente.
Comment les notifications automatiques sont-elles déclenchées ?
Les utilisateurs reçoivent des notifications lorsqu’ils sont ajoutés à ou retirés d’un cycle d’évaluation actif. Les évaluateurs par les pairs sont également informés si une personne qu’ils devaient évaluer est retirée du cycle.
Les notifications sont envoyées immédiatement par courriel ou Slack, en français ou en anglais.
Des rappels sont-ils envoyés aux participants qui n’ont pas terminé leur évaluation ?
Oui. Les participants reçoivent des rappels :
3 jours ouvrables avant la date limite.
Le jour de la date limite.
1 jour ouvrable après la date limite (si l’évaluation n’est toujours pas complétée).
Puis-je soumettre une évaluation avec des questions sans réponse ?
Oui, mais seulement si les questions non répondues sont facultatives.
Lors de la création d’un cycle d’évaluation, on peut choisir si les questions sont :
Obligatoires : doivent être complétés pour pouvoir soumettre l'évaluation.
Facultatives : peuvent être ignorées.
Quels canaux de notification sont pris en charge ?
Les notifications sont envoyées par courriel ou Slack.
Plusieurs gestionnaires immédiats peuvent-ils remplir une évaluation de gestionnaire ?
Oui. Vous pouvez attribuer un gestionnaire immédiat temporaire pour un cycle.
Une seule évaluation peut être soumise par employé.
Si les deux gestionnaires modifient l’évaluation, la version la plus récente est enregistrée.
Les deux gestionnaires s’affichent dans l’en-tête de l’évaluation.
Que se passe-t-il si un participant n’a pas de gestionnaire immédiat ?
L’employé peut toujours compléter une autoévaluation.
Seuls les dirigeants ou contributeurs peuvent désigner des collègues pour une évaluation par les pairs.
Aucune évaluation de gestionnaire ne sera soumise.
Puis-je attribuer plusieurs gestionnaires immédiats en une seule action ?
Oui. Utilisez l’import de masse pour désigner plusieurs gestionnaires immédiats à la fois.
Un ancien gestionnaire peut-il remplir une évaluation de gestionnaire pour des employés qui faisaient partie de son équipe ?
Oui. Attribuez l’ancien gestionnaire comme gestionnaire immédiat temporaire pour ce cycle. Cela permet :
Un accès complet pour remplir l’évaluation.
L’affichage des deux gestionnaires dans l’en-tête.
La conservation de l’historique de l’évaluation.
Puis-je exporter toutes les réponses pour un employé spécifique ?
Oui. Exportez toutes les réponses, puis filtrez par employé dans votre tableur.
Les employés peuvent-ils commenter ou accuser réception de leur évaluation de gestionnaire ?
Non. Les employés ne peuvent pas commenter ni accuser réception des évaluations de gestionnaire dans Workleap Performance.
Que peuvent voir les employés dans leurs évaluations ?
Par défaut, les employés peuvent voir :
Leur autoévaluation.
Leur évaluation de gestionnaire (une fois partagée).
Les évaluations par les pairs (uniquement si elles sont activées dans les paramètres du cycle).
Les gestionnaires immédiats, dirigeants et contributeurs peuvent toujours voir les noms des évaluateurs, peu importe les paramètres.
Les membres d’équipe peuvent-ils évaluer leur gestionnaire immédiat ?
Oui. Vous pouvez les désigner comme évaluateurs dans un cycle.
Remarque : les gestionnaires immédiats peuvent voir l’évaluation complète soumise par leur équipe.
Pourquoi les employés ne peuvent-ils pas voir leur évaluation de gestionnaire ?
Les évaluations de gestionnaire ne sont pas visibles tant qu’elles n’ont pas été partagées avec l’évalué.
Pour partager une évaluation :
Le gestionnaire immédiat doit ouvrir l’évaluation dans Workleap Performance et choisir de la partager avec l’évalué.
Si nécessaire, un dirigeant ou un contributeur peut accéder à la page de détails du cycle, ouvrir l’évaluation et l’exporter à l’aide de l’option Imprimer en PDF de votre navigateur.
Combien coûte Workleap Performance ?
Consultez notre page de tarification pour les prix généraux.
Pour un devis personnalisé, contactez votre gestionnaire de compte ou envoyez un courriel à sales@workleap.com.