Si vous avez reçu une notification vous indiquant que vous avez été désigné comme gestionnaire immédiat temporaire, cela signifie que l’on vous a demandé de soutenir un employé pendant un cycle d’évaluation de performance. Selon leur disponibilité, vous pourriez collaborer avec le gestionnaire immédiat officiel de l’employé pour l’évaluation.
Être gestionnaire immédiat temporaire ne modifie pas la ligne hiérarchique officielle de l’employé. Votre accès prendra fin une fois le cycle d’évaluation verrouillé.
Que pouvez-vous faire en tant que gestionnaire immédiat temporaire ?
En tant que gestionnaire immédiat temporaire, vous pouvez :
Accéder aux tâches d’évaluation de l’employé pour ce cycle précis.
Désigner des collègues pour fournir du feedback dans le cadre de l’évaluation par les pairs.
Collaborer avec le gestionnaire immédiat officiel pour remplir et soumettre l’évaluation du gestionnaire.
Partager l’évaluation avec l’employé.
Où trouver vos tâches
Dans Workleap Performance :
Trouvez toutes vos tâches en attente et cycles d’évaluation actifs sur la page d’accueil.
Vous pouvez aussi ouvrir l’évaluation du gestionnaire et désigner des pairs depuis la page Cycles d’évaluation.
Remarque : Vous recevrez aussi des résumés quotidiens indiquant les éléments d’évaluation en attente. Ces résumés et votre courriel de désignation contiennent également un lien vers Workleap Performance.
Remplir une évaluation du gestionnaire
Ouvrez Workleap Performance.
À partir de la page d’accueil ou de la page Cycles d’évaluation, trouvez le cycle d’évaluation en cours.
Trouvez toutes vos tâches en attente sur la page d’accueil.
Sélectionnez Commencer à côté du nom de l’employé qui vous a été attribué pour ouvrir son évaluation du gestionnaire.
Répondez aux questions de l’évaluation et sélectionnez Soumettre lorsque vous avez terminé.
Le formulaire se sauvegarde automatiquement. Vous pouvez donc fermer la page en toute sécurité et y revenir plus tard.
Désigner des pairs
Si le cycle d’évaluation comprend des évaluations par les pairs, vous devez aussi désigner des collègues pour évaluer votre employé. Pour ce faire :
Ouvrez Workleap Performance.
Trouvez la tâche de désignation des pairs sur la page d’accueil ou sélectionnez Désigner des pairs dans le cycle actif depuis la page Cycles d’évaluation.
Commencez à taper le nom d’un employé à désigner comme évaluateur pair, puis sélectionnez-le dans la liste.
Répétez l’étape 3 jusqu’à ce que le nombre recommandé d’évaluateurs pairs soit atteint.
Conseil : Discutez avec votre employé temporaire pour déterminer qui désigner comme pairs.
Collaborer avec le gestionnaire immédiat officiel
Vous avez tous les deux accès à la même évaluation du gestionnaire.
Chacun peut modifier l’évaluation, mais seule la version la plus récente sera enregistrée.
Vous pouvez voir qui a modifié l’évaluation en dernier.
L’employé verra vos deux noms dans l’en-tête de l’évaluation.
Quand votre accès prend fin
Votre rôle temporaire est limité à un seul cycle d’évaluation.
Une fois le cycle verrouillé, vous perdrez l’accès à l’évaluation de l’employé.
Vous n’apparaîtrez plus comme gestionnaire immédiat temporaire.
Conseil : Si vous avez des questions sur vos responsabilités ou le calendrier d’évaluation, communiquez avec votre équipe RH.