Puis-je utiliser la structure dynamique sans intégration de provisionnement des utilisateurs ?
Oui. La structure dynamique fonctionne sans intégration de provisionnement des utilisateurs via un SIRH. Vous pouvez créer des structures à l’aide du provisionnement en lot ou de propriétés attribuées manuellement.
Cependant, une intégration SIRH rend votre structure dynamique plus adaptable. Elle maintient les structures à jour automatiquement à mesure que votre organisation évolue.
Que se passe-t-il pour les équipes que j’ai déjà ?
Rien ne change, sauf si vous choisissez de les mapper à votre structure dynamique.
Lors de la configuration, vous pouvez mapper les équipes existantes. Cela les connecte à la nouvelle structure, les maintient automatiquement à jour et conserve leur historique de données.
Si vous ne les mappez pas, elles restent inchangées et sont ignorées lors de l’automatisation.
Si mon équipe existante est reliée à une équipe parente ou enfant, que se passe-t-il si je la mappe à la structure dynamique ?
Les relations précédentes sont supprimées et remplacées par celles que vous configurez dans votre structure dynamique. Vous pouvez prévisualiser toutes les modifications structurelles dans Workleap avant de les rendre actives.
Comment effectuer des mises à jour manuelles de mes équipes dynamiques ?
Puisque les équipes dynamiques se mettent à jour selon les valeurs de propriété que vous sélectionnez, vous pouvez « corriger » les erreurs dans votre structure en mettant à jour les propriétés de vos utilisateurs. Vous pouvez le faire via l’intégration SIRH, le provisionnement en lot ou pour chaque utilisateur individuellement (Paramètres > Utilisateurs > Détails).
Puis-je avoir plusieurs équipes portant le même nom ?
Oui. Les noms d’équipe n’ont pas besoin d’être uniques.
La structure dynamique utilise les propriétés que vous sélectionnez (comme Division, Département et Nom de l’équipe) pour créer et identifier les équipes. Par exemple, vous pourriez avoir plusieurs équipes nommées « Marketing » dans différents départements.
Que se passe-t-il lorsque l’organisation change dans le SIRH ?
Si vous avez une intégration active de provisionnement des utilisateurs, la structure dynamique met automatiquement à jour la structure pour refléter les changements dans votre SIRH.
Cela inclut :
De nouveaux départements.
Des noms d’équipe mis à jour.
Des réaffectations de gestionnaires.
Aucune mise à jour manuelle n’est nécessaire pour maintenir Workleap à jour.
Pourquoi certains employés ou gestionnaires apparaissent-ils dans la « mauvaise » équipe ?
Cela se produit généralement en raison de valeurs de propriété incorrectes, par exemple un rattachement à un mauvais département.
Autres causes possibles :
Logique de repli provenant du SIRH.
Champs Gestionnaire immédiat manquants ou inexacts.
Utilisez l’interface d’aperçu pour confirmer comment les données seront appliquées avant de finaliser votre structure. Si vous faites des erreurs, retournez simplement à la page de la structure dynamique et modifiez votre structure au besoin.
Puis-je prévisualiser avant de valider les changements ?
Oui. L’interface d’aperçu montre exactement ce qui va se passer, notamment :
Les équipes qui seront créées.
Les employés présents dans chaque équipe.
Les personnes qui géreront chaque équipe.
Aucune mise à jour n’est effectuée dans Workleap tant qu’un administrateur n’a pas cliqué sur Enregistrer et appliquer.
Puis-je automatiser seulement une partie de ma structure organisationnelle ?
Partiellement. Vous pouvez automatiser par niveaux. Par exemple :
Créer automatiquement les divisions et les départements.
Gérer manuellement les équipes.
Cependant, vous ne pouvez pas automatiser uniquement une partie d’un niveau (comme une seule division) à moins qu’elle utilise une propriété distincte. La structure dynamique applique les règles à l’ensemble de votre jeu de données selon les propriétés que vous sélectionnez.
Dois-je choisir entre les équipes dynamiques, basées sur les rôles ou manuelles ?
Non. Tous les types d’équipes peuvent être utilisés ensemble.
La structure dynamique est simplement une option supplémentaire. Les administrateurs peuvent combiner différents types d’équipes selon ce qui fonctionne le mieux pour les différentes parties de leur organisation.