Utilisez les propriétés pour décrire et classer les utilisateurs dans tous les produits Workleap. Des propriétés par défaut sont incluses dans tous les abonnements Workleap. Les administrateurs et les dirigeants peuvent créer et gérer des propriétés personnalisées à partir de la page Propriétés.
Conseil : vous pouvez mettre à jour les propriétés par défaut et personnalisées des utilisateurs à partir de la page Utilisateurs ou via l'import de masse.
Propriétés par défaut
Les propriétés par défaut suivantes sont disponibles dans tous les abonnements Workleap :
Genre (option).
Date de naissance (date).
Entreprise (option).
Département (option).
Gestionnaire immédiat (relation interne).
Date d'embauche (date).
Date de fin d’emploi (date).
Ville (option).
État ou province (option).
Pays (option).
Membre (relation interne).
Texte (contexte libre).
Remarque : les propriétés par défaut s’affichent dans la liste des propriétés, mais ne peuvent pas être modifiées ni supprimées.
Conseil : Les administrateurs peuvent créer un type de propriété texte — Les propriétés de texte peuvent contenir jusqu’à 20 000 caractères en texte brut, y compris des émojis et des caractères spéciaux.
Exemple : biographie, commande de café, style de travail préféré.
Remarque : Les propriétés membre sont liées à un seul utilisateur Workleap par courriel, pour des rôles comme mentor, collègue d’accueil ou réviseur. Elles sont compatibles avec la synchronisation RHIS, l’importation en lot, l’API et la saisie manuelle, mais pas avec les segments, les équipes basées sur des règles ou la structure dynamique.
Liste des propriétés
La liste Propriétés vous permet de consulter et de gérer les propriétés de votre organisation.
Pour chaque propriété, vous pouvez voir :
Le nom.
Le type de données.
Le créateur.
Si la propriété est associée à un segment.
Remarque : seuls les admins et les dirigeants peuvent gérer les propriétés.
Créer une propriété personnalisée
Pour créer une nouvelle propriété personnalisée :
Allez dans Paramètres, puis sélectionnez Propriétés dans le menu latéral.
Cliquez sur Créer une propriété.
Entrez le nom de la propriété.
Sélectionnez un type de données : choix, date, membre, nombre ou texte.
Si vous avez sélectionné choix :
Cliquez sur Nouvelle valeur pour ajouter des valeurs à la propriété.
Par exemple, pour une propriété nommée « Ancienneté », vous pouvez ajouter les valeurs « Oui » et « Non ».
Vous pouvez ajouter plusieurs valeurs, mais chacune doit être unique.
Cliquez sur Enregistrer pour créer la propriété.
Les propriétés personnalisées apparaissent dans les détails des utilisateurs. Vous pouvez modifier les propriétés d’un seul utilisateur depuis la page Utilisateurs ou mettre à jour celles de plusieurs utilisateurs à la fois via l'import de masse.
Modifier une propriété personnalisée
Pour modifier une propriété personnalisée :
Allez dans Paramètres, puis sélectionnez Propriétés dans le menu latéral.
Recherchez et sélectionnez la propriété à modifier.
Utilisez la barre de recherche pour la trouver par son nom si nécessaire.
Modifiez le nom et les valeurs de la propriété, au besoin.
Remarque : vous ne pouvez pas supprimer une propriété associée à un segment, mais vous pouvez la renommer.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.
Supprimer une propriété personnalisée
Pour supprimer une propriété personnalisée :
Allez dans Paramètres, puis sélectionnez Propriétés dans le menu latéral.
Dans la liste des propriétés, cochez la ou les propriétés que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur Supprimer, puis confirmez l'action dans la fenêtre contextuelle.
Remarque : vous ne pouvez pas supprimer une propriété associée à un segment.