Utilisez les propriétés afin de décrire et de classer vos utilisateur(rice)s sur l’ensemble des produits Workleap. Des propriétés par défaut prêtes à l’emploi sont incluses dans tous les abonnements Workleap. Cependant, les administrateur(rice)s et les dirigeant(e)s peuvent créer et gérer des propriétés personnalisées depuis la page Propriétés.
Vous pouvez mettre à jour les propriétés par défaut et personnalisées de vos utilisateur(rice)s depuis la page Utilisateurs ou grâce à l’import de masse.
Propriétés par défaut
Les propriétés par défaut incluses avec tous les abonnements Workleap sont :
Genre (option)
Date de naissance (date)
Entreprise (option)
Service (option)
Gestionnaire immédiat (relation)
Date d’embauche (date)
Date de fin d’emploi (date)
Ville (option)
État/Province (option)
Pays (option)
Les propriétés par défaut sont visibles dans la liste des propriétés, cependant elles ne peuvent pas être modifiées ou supprimées.
Liste des propriétés
La liste des propriétés vous permet de voir et gérer les propriétés de votre organisation. Elle vous permet également de voir le nom de chaque propriété, le type de donnée, le/la créateur(rice), ainsi que le nombre de segments auxquelles elle est attribuée.
Créer une propriété
Comment créer une propriété personnalisée :
À partir du menu latéral, sectionnez Propriétés.
Cliquez ensuite sur Créer une propriété depuis la liste des propriétés.
Entrez le nom de la nouvelle propriété.
Sélectionnez un type de donnée (option, date, ou nombre).
Si vous avez choisi le type de donnée option, sélectionnez Nouvelle valeur afin d’ajouter une valeur à cette propriété.
Les valeurs que vous ajoutez correspondent à ce qui peut être attribué à un(e) utilisateur(rice) pour une propriété précise. Par exemple, pour la propriété Poste permanent, vous pourriez ajouter les valeurs Oui et Non.
Vous pouvez ajouter autant de valeurs que vous le désirez à une propriété.
Les propriétés ne peuvent pas avoir plusieurs valeurs identiques.
Cliquez sur Enregistrer afin d’enregistrer vos sélections et de créer la propriété.
Les propriétés personnalisées que vous créez apparaissent dans les informations de vos utilisateur(rice)s. Vous pouvez modifier les propriétés d’un(e) utilisateur(rice) à partir de la page Utilisateurs ou celles de plusieurs utilisateur(rice)s en même temps grâce à l’import de masse.
Modifier une propriété
Comment modifier une propriété personnalisée :
À partir du menu latéral, sectionnez Propriétés.
Recherchez et sélectionnez la propriété que vous désirez modifier dans la liste des propriétés.
Vous pouvez utiliser la barre de recherche afin de trouver le nom de la propriété si nécessaire.
Modifiez le nom et les valeurs de la propriété à votre convenance.
Vous ne pouvez pas supprimer les propriétés qui sont attribuées à un segment. Toutefois, vous pouvez les renommer.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
Supprimer une propriété
Comment supprimer une propriété personnalisée :
À partir du menu latéral, sectionnez Propriétés.
Cochez la case à côté des propriétés que vous désirez supprimer depuis la liste des propriétés.
Cliquez sur Supprimer, et confirmez l’action dans la fenêtre contextuelle.
Vous ne pouvez pas supprimer les propriétés qui sont attribuées à un segment.