Utilisez les propriétés pour décrire et classer les utilisateurs dans tous les produits Workleap. Des propriétés par défaut sont incluses dans tous les abonnements Workleap. Les administrateurs et les dirigeants peuvent créer et gérer des propriétés personnalisées à partir de la page Propriétés.
Conseil : vous pouvez mettre à jour les propriétés par défaut et personnalisées des utilisateurs à partir de la page Utilisateurs ou via l'import de masse.
Propriétés par défaut
Les propriétés par défaut suivantes sont disponibles dans tous les abonnements Workleap :
Genre (option).
Date de naissance (date).
Entreprise (option).
Département (option).
Gestionnaire immédiat (relation interne).
Date d'embauche (date).
Date de fin d'emploi (date).
Ville (option).
Région (option).
Pays (option).
Origine ethnique (option).
État civil (option).
Lieu de travail (option).
Pronoms (option).
Téléphone du bureau (option).
Centres d’intérêt (option).
Compétences (option).
Remarque : les propriétés par défaut s’affichent dans la liste des propriétés, mais ne peuvent pas être modifiées ni supprimées.
Conseil : Règles des propriétés par défaut
Les propriétés par défaut sont créées automatiquement avec chaque espace de travail.
Elles ne peuvent pas être renommées, supprimées ou masquées.
Comportement de synchronisation : Lorsqu'une intégration avec un SIRH est active, les propriétés par défaut sont synchronisées automatiquement. Les valeurs sont mises à jour chaque jour et ne peuvent pas être modifiées manuellement pendant la synchronisation.
Mappage par défaut : Le SIRH attribue un mappage par défaut à toutes les propriétés par défaut, sauf les suivantes :
Pronoms.
Téléphone du bureau.
Centres d’intérêt.
Compétences.
Liste des propriétés
La liste Propriétés vous permet de consulter et de gérer les propriétés de votre organisation.
Pour chaque propriété, vous pouvez voir :
Le nom.
Le type de données.
Le créateur.
Si la propriété est associée à un segment.
Remarque : seuls les admins et les dirigeants peuvent gérer les propriétés.
Créer une propriété personnalisée
Pour créer une nouvelle propriété personnalisée :
Allez dans Paramètres, puis sélectionnez Propriétés dans le menu latéral.
Cliquez sur Créer une propriété.
Entrez le nom de la propriété.
Sélectionnez un type de données : choix, date, membre, nombre, texte ou étiquette.
Remarque : Si vous créez une propriété de type Membre, elle doit être liée à un champ qui récupère l’adresse courriel principale Workleap de chaque utilisateur. Cette adresse est utilisée pour associer la valeur à un profil utilisateur existant et afficher le nom de l’utilisateur.
Si la propriété Membre est liée à un champ texte ou à un nom, elle ne fonctionnera pas. La valeur sera ignorée ou échouera lors de la validation, selon la méthode d’importation des données.
Si vous avez sélectionné choix :
Cliquez sur Nouvelle valeur pour ajouter des valeurs à la propriété.
Par exemple, pour une propriété nommée « Ancienneté », vous pouvez ajouter les valeurs « Oui » et « Non ».
Vous pouvez ajouter plusieurs valeurs, mais chacune doit être unique.
Modifiez les permissions de la propriété si vous le souhaitez.
Cliquez sur Enregistrer pour créer la propriété.
Les propriétés personnalisées apparaissent dans les détails des utilisateurs. Vous pouvez modifier les propriétés d’un seul utilisateur depuis la page Utilisateurs ou mettre à jour celles de plusieurs utilisateurs à la fois via l'import de masse.
Modifier une propriété personnalisée
Pour modifier une propriété personnalisée :
Allez dans Paramètres, puis sélectionnez Propriétés dans le menu latéral.
Recherchez et sélectionnez la propriété à modifier.
Utilisez la barre de recherche pour la trouver par son nom si nécessaire.
Modifiez le nom, les valeurs et les permissions de la propriété, au besoin.
Remarque : vous ne pouvez pas supprimer une propriété associée à un segment, mais vous pouvez la renommer.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.
Supprimer une propriété personnalisée
Pour supprimer une propriété personnalisée :
Allez dans Paramètres, puis sélectionnez Propriétés dans le menu latéral.
Dans la liste des propriétés, cochez la ou les propriétés que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur Supprimer, puis confirmez l'action dans la fenêtre contextuelle.
Remarque : vous ne pouvez pas supprimer une propriété associée à un segment.