Les administrateurs peuvent définir des permissions pour chaque propriété utilisateur dans leur compte Workleap. Cela permet de contrôler la visibilité, les droits de modification et si la propriété est obligatoire pour chaque utilisateur.
Remarque : Comme toujours, si une propriété est synchronisée avec une intégration SIRH, elle ne peut pas être modifiée.
Configuration des permissions des propriétés
Lors de la création ou de la modification d’une propriété, les administrateurs peuvent choisir une :
Règle de visibilité : détermine qui peut voir la propriété et sa valeur.
Règle de modification : détermine qui peut modifier la valeur de la propriété.
Règle de champ obligatoire : détermine si la propriété est obligatoire.
Règles de visibilité
Les règles de visibilité des propriétés sont les suivantes :
Publique : visible par tous les rôles utilisateur dans Workleap Pingboard.
Privée : visible uniquement par l’employé, les dirigeants et les administrateurs.
Limitée : visible uniquement par les dirigeants et les administrateurs (l’employé ne peut pas voir la propriété ni sa valeur).
Masquée : n’apparaît dans aucun profil. S'affiche uniquement dans la liste des propriétés.
Les propriétés synchronisées ne peuvent pas être masquées.
Règles de modification
Les règles de modification déterminent qui peut changer une propriété :
Vous pouvez autoriser les employés à modifier eux-mêmes la valeur de certaines propriétés.
Par exemple, les propriétés que les employés peuvent modifier eux-mêmes incluent les compétences, la taille de chandail, etc.
Remarque : Les administrateurs ont toujours les droits de modification des propriétés, sauf pour les propriétés masquées.
Règles de champ obligatoire
Les employés doivent saisir une valeur pour les propriétés obligatoires pendant leur intégration.
Si un administrateur rend une propriété obligatoire après l’intégration d’un employé, Workleap invite cet employé à remplir les propriétés obligatoires la prochaine fois qu’il modifie son profil.
Conseil : Rendre des propriétés obligatoires permet de recueillir des données essentielles pour les flux de travail clés.