Les objectifs Workleap Performance vous aident à définir, suivre et aligner les objectifs à tous les niveaux de votre organisation. Ils sont flexibles et faciles à mettre à jour, ce qui permet de garder la progression visible et les équipes concentrées.
Les objectifs sont au cœur de Workleap Performance. Ils alimentent les évaluations, le feedback, les rencontres individuelles et les insights de Workleap IA.
Utilisez les objectifs pour :
Créer et structurer des objectifs personnels, d’équipe ou organisationnels, en fonction du cadre de votre organisation (ORC, SMART, etc.).
Suivre la progression à l’aide d’agrégations, de pondérations et d’états d’avancement (En bonne voie, À risque ou En retard).
Ajouter des commentaires et consulter l’historique complet d’un objectif.
Démarrer rapidement grâce aux suggestions d’objectifs alimentées par Workleap IA.
Rester sur la bonne voie avec des rappels hebdomadaires.
Gagner en visibilité grâce aux rapports de progression et d’adoption, qui aident les dirigeants et les gestionnaires immédiats à mesurer l’alignement et la progression.
Créer un objectif
Pour créer un objectif :
Connectez-vous à Workleap Performance et accédez à Objectifs > Mes objectifs.
Sélectionnez Nouvel objectif, puis choisissez l’une des options suivantes :
Nouveau à partir de zéro : Commencez avec un formulaire vide et saisissez les détails manuellement.
Suggérer des objectifs : Laissez Workleap IA générer des suggestions en fonction de votre rôle, de vos responsabilités et des objectifs existants.
Insight Workleap IA: Lorsque vous sélectionnez Nouvel objectif > Suggérer des objectifs, Workleap IA propose de 3 à 6 objectifs personnalisés selon votre rôle, vos objectifs passés et le contexte de votre équipe. Les suggestions sont précises, mesurables, alignées sur vos responsabilités et adaptées à votre profil.
Vous pouvez modifier entièrement un objectif suggéré comme s’il avait été créé à partir de zéro.
Avant la publication, mettez à jour la langue, les mesures, l’échéancier et la visibilité.
Les objectifs sont générés par défaut dans la langue utilisée dans votre application Workleap.
Types d’objectifs
Il existe trois types d’objectifs :
Type d’objectif | Contributeurs requis | Cas d’usage typique |
Personnel | Aucune | Développement et performance individuels. |
Équipe | Au moins un | Projets et objectifs collaboratifs. |
Organisationnel | Facultatif | Initiatives stratégiques à l’échelle de l’entreprise. |
Tout utilisateur actif peut être assigné comme propriétaire d’un objectif. Le propriétaire n’a pas besoin d’avoir un rôle particulier.
Si un propriétaire d’objectif est désactivé, l’objectif reste visible, mais doit être réassigné ou supprimé. Seuls les dirigeants peuvent supprimer des objectifs appartenant à d'autres utilisateurs.
La suppression d’un objectif efface définitivement son historique, ses commentaires et ses mesures. Supprimer un objectif parent ne supprime pas ses sous-objectifs, mais annule leur alignement.
Configurer un objectif
Définir l’objectif
Ajoutez le nom, la description, la date de début et la date de fin de l’objectif.
Vous pouvez, si nécessaire, aligner l’objectif sur un objectif parent.
Si l’objectif est aligné, vous pouvez choisir s’il contribue à la progression de l’objectif parent.
Remarque : seuls les sous-objectifs publics peuvent contribuer à la progression d’un objectif parent.
Choisir les personnes impliquées
Assignez un propriétaire d’objectif.
Ajoutez des contributeurs pour les objectifs d’équipe ou organisationnels.
Définissez le niveau de visibilité :
Privé : visible uniquement par le propriétaire et les contributeurs.
Public : visible par d'autres membres de l'organisation.
Remarque : le gestionnaire immédiat et les dirigeants du propriétaire ont toujours accès, peu importe les paramètres de visibilité.
Mesurer la progression
Choisissez une méthode de suivi :
Méthode de suivi | Description | Ajustement manuel autorisé ? |
De base (0–100 %) | Pourcentage saisi manuellement. | N/A (toujours manuel) |
Mesures multiples | Suivi à l’aide d’indicateurs quantifiables (% ou ICP). | Oui |
Sous-objectifs (manuel) | Agrégation manuelle de la progression des sous-objectifs. | Oui |
Sous-objectifs (auto) | Calcul automatique de la progression à partir des sous-objectifs. | Non |
Vous pouvez :
Ajouter une ou plusieurs mesures (en pourcentage, nombre, devise ou oui/non).
Lier des projets connexes (facultatif).
Utiliser des pondérations personnalisées pour prioriser certaines mesures ou sous-objectifs.
Toutes les pondérations doivent totaliser 100 %. En l’absence de pondération, les valeurs sont moyennées automatiquement.
Exemple : une mesure pondérée à 60 % a trois fois plus d’impact qu’une pondérée à 20 %.
Publier un objectif
Sélectionnez Publier l’objectif pour le lancer.
Mettre à jour la progression
Pour mettre à jour un objectif publié :
Accédez à Objectifs > Mes objectifs.
Repérez l’objectif, puis sélectionnez Mettre à jour.
Modifiez la progression, mettez à jour les mesures ou changez le statut.
Ajoutez un commentaire pour donner du contexte (facultatif).
Sélectionnez Enregistrer la progression.
Chaque mise à jour est enregistrée dans l’historique de progression de l’objectif, qui inclut :
Les horodatages.
L’utilisateur ayant effectué la mise à jour.
Les commentaires, le cas échéant.
Seuls les propriétaires et les dirigeants peuvent mettre à jour la progression.
Les utilisateurs peuvent modifier ou supprimer leurs propres mises à jour.
Les dirigeants peuvent modifier ou supprimer n’importe quelle mise à jour.
Clore un objectif
Quand un objectif atteint 100 % ou est considéré comme terminé :
Ouvrez l’objectif depuis Mes objectifs ou Explorer les objectifs.
Sélectionnez Clore l’objectif à partir de la page de détails ou du menu à trois points.
Les objectifs clos restent visibles et filtrables dans Explorer les objectifs.
Supprimer un objectif
Les propriétaires peuvent supprimer leurs propres objectifs.
Les dirigeants peuvent supprimer n’importe quel objectif.
Pour supprimer un objectif :
Accédez à la page de détails de l’objectif ou à Mes objectifs ou Explorer les objectifs.
Sélectionnez l’icône de corbeille ou Supprimer dans le menu à trois points.
Les objectifs supprimés, ainsi que toutes les données associées (progression, mesures, commentaires), sont définitivement effacés.
Notifications
Les propriétaires reçoivent un rappel hebdomadaire par courriel lorsque certaines conditions sont remplies.
Quand les rappels sont-ils envoyés ?
Évalués chaque vendredi.
Une seule notification par utilisateur est envoyée la semaine suivante.
Les contributeurs ne reçoivent pas de rappels.
Les rappels sont déclenchés si :
L’objectif n’a pas été mis à jour depuis 28 jours.
L’objectif a dépassé sa date de fin.
Un objectif peut continuer à déclencher des rappels chaque semaine jusqu’à ce qu’il soit mis à jour ou clôturé.