Les objectifs dans Workleap Performance vous aident à définir, suivre et aligner les objectifs à tous les niveaux de votre organisation. Ils sont flexibles et faciles à mettre à jour, ce qui permet de garder le progrès visible et les équipes concentrées.
Les objectifs sont au cœur de Workleap Performance. Ils alimentent les évaluations, le feedback, les conversations et les insights générés par l’IA.
Utilisez les objectifs pour :
Créer et structurer des objectifs à l’échelle personnelle, d’équipe ou organisationnelle, en fonction du cadre de votre organisation (ORC, SMART, etc.).
Suivre les progrès avec des regroupements, des pondérations et des états d’avancement (En bonne voie, À risque ou Hors voie).
Permettre aux responsables d’ajouter des commentaires et de consulter l’historique complet de l’objectif.
Démarrer rapidement grâce aux suggestions d’objectifs générées par l’IA Workleap, basées sur le rôle, l’historique et les priorités de l’équipe.
Rester aligné grâce aux notifications de rappel.
Gagner en visibilité grâce aux rapports de progression et d’adoption, qui aident les dirigeants et les gestionnaires à mesurer l’alignement et l’avancement.
Créer un objectif
Pour créer un objectif :
Connectez-vous à Workleap Performance et sélectionnez Objectifs > Mes objectifs dans le menu latéral.
Sélectionnez Nouvel objectif, puis choisissez l’une des options suivantes :
Créer à partir de zéro : Commencer avec un formulaire vide et saisir les détails manuellement.
Suggérer des objectifs : Permet à Workleap Performance de générer des suggestions d’objectifs à partir des données de votre organisation.
Vous pouvez modifier tous les détails avant de créer un objectif.
Analyse Workleap IA : Les suggestions d’objectifs générées par Workleap IA vous aident à créer des objectifs clairs, alignés et mesurables. En fonction de votre rôle, de vos responsabilités et des objectifs existants, Workleap IA propose de 3 à 5 objectifs réalisables qui favorisent la croissance et la réussite de l’organisation.
Configurer un objectif
Définir votre objectif
Ajoutez un nom, une description, une date de début et une date de fin à l’objectif.
Vous pouvez choisir d’aligner l’objectif en tant que sous-objectif d’un objectif existant, si nécessaire.
Choisir les personnes impliquées
Définissez un responsable d’objectif, identifiez les contributeurs et choisissez un paramètre de visibilité.
Les objectifs peuvent être :
Personnels (un seul contributeur).
D’équipe ou de groupe (une ou plusieurs équipes ou segments de contributeurs).
À l’échelle de l’organisation.
Vous pouvez limiter la visibilité à l’auteur et aux contributeurs ou la rendre accessible à toute l’organisation.
Remarque : Le gestionnaire immédiat et les dirigeants du responsable de l’objectif y ont toujours accès.
Mesurer les progrès
Définissez comment suivre la progression de votre objectif.
Choisissez parmi :
Progression simple : Suivre les progrès de 0 % à 100 %.
Mesures multiples : Suivre les progrès avec plusieurs mesures combinées en un seul résultat.
Ajoutez plusieurs indicateurs ou critères d’acceptation.
Choisissez un type de mesure : pourcentage, numérique, monétaire ou oui/non.
Ajoutez un lien vers des projets associés pour suivre l’avancement (facultatif).
Attribuez un pourcentage de pondération à chaque mesure.
La pondération totale de toutes les mesures doit être de 100 %.
Toutes les mesures et tous les sous-objectifs sont pondérés de manière égale, sauf indication contraire.
Sous-objectifs : Suivre la progression en fonction des sous-objectifs.
Vous pouvez activer l’option permettant de mettre à jour automatiquement l’objectif principal selon l’avancement de ses sous-objectifs (facultatif).
Publier un objectif
Sélectionnez Publier l’objectif pour lancer votre objectif.
Mettre à jour les progrès d’un objectif
Vous pouvez mettre à jour les progrès d’un objectif à tout moment après sa publication.
Pour ce faire :
Dans Workleap Performance, sélectionnez Objectifs > Mes objectifs.
Trouvez l’objectif souhaité, puis sélectionnez Mettre à jour.
Mettez à jour les mesures de progrès selon les besoins.
Ajoutez un commentaire pour décrire la mise à jour (par exemple, progrès réalisés, obstacles, prochaines étapes).
Si souhaité, ajoutez un état à l’objectif (En bonne voie, À risque ou Hors voie).
Sélectionnez Enregistrer la progression.
Chaque mise à jour est enregistrée et affichée dans le graphique interactif Historique de la progression de l’objectif, afin que vous puissiez consulter les changements et commentaires dans le temps.
Clôturer un objectif
Lorsque la progression d’un objectif atteint 100 % et que vous souhaitez le marquer comme terminé, sélectionnez Clôturer l’objectif à partir de la page de détails de l’objectif ou via le menu à trois points sur la page Mes objectifs.
Vous pouvez toujours consulter les objectifs clôturés en les recherchant ou en les filtrant depuis la page Explorer les objectifs.
Supprimer un objectif
Vous pouvez supprimer un objectif à tout moment en sélectionnant l’icône de corbeille sur la page de détails de l’objectif ou sur la page Mes objectifs. Une fois supprimés, toutes les données et tous les progrès liés à l’objectif sont définitivement supprimés.
Notifications
Les responsables d’objectifs reçoivent des notifications par courriel chaque semaine lorsque certaines conditions sont remplies. Les contributeurs ne reçoivent pas ces notifications.
Quand les rappels sont-ils envoyés ?
Les notifications de rappel sont envoyées une fois par semaine, le vendredi, uniquement si un ou plusieurs objectifs remplissent l’une des conditions suivantes :
Mise à jour requise : L’objectif n’a pas été mis à jour depuis 28 jours.
Objectif en retard : La date de fin de l’objectif est dépassée.
Détails supplémentaires
Chaque utilisateur reçoit au maximum une notification par semaine, peu importe le nombre d’objectifs concernés.
Un objectif peut continuer à générer des notifications hebdomadaires jusqu’à ce qu’il soit mis à jour ou clôturé.
Explorer les objectifs
Ouvrez la page Explorer les objectifs pour rechercher ou filtrer les objectifs auxquels vous avez accès.
Filtrez par :
Personnes.
Type d’objectif.
État de l’objectif.
États nécessitant une attention particulière.
Personnaliser l’affichage
Sélectionnez Personnaliser l’affichage sur la page Explorer les objectifs pour modifier les colonnes de données visibles. Vos sélections sont conservées lors de l’exportation de la page.
Exporter l’affichage
Vous pouvez exporter la vue de la page Explorer les objectifs avec les filtres et colonnes sélectionnés en cliquant sur Exporter. Les données des objectifs peuvent être exportées au format PDF ou CSV.