Vous pouvez trouver un lien vers votre Gabarit d'Importation Manuel de la plateforme SIRH dans votre suivi d'onboarding.
Note : Bien que vous puissiez importer vos données SIRH manuellement, il est toujours préférable de configurer une intégration SIRH avec Workleap Compensation pour une expérience plus cohérente et fluide.
Étape 1 : Télécharger le gabarit d'importation
Téléchargez le gabarit Excel fourni par votre équipe d'onboarding.
Étape 2 : Remplir les champs requis
Remplissez les champs marqués d'un astérisque ( * ). Tous les champs requis doivent être complétés pour chaque enregistrement d'employé.
Champ | Description | Requis | Valeurs Valides / Format |
Courriel Professionnel | Identifiant unique pour chaque employé. | ✅ | Adresse courriel valide |
Prénom | Peut inclure le nom légal, préféré ou usuel. | ✅ | — |
Nom de Famille | — | ✅ | — |
Date de Début | Date de début de l'employé. | ✅ | Format : |
Statut d'Emploi | Utilisé pour activer ou désactiver les employés. | ✅ |
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Numéro d'Employé | ID interne optionnel. | — | — |
URL de la Photo | Lien vers la photo de l'employé. | — | — |
Ethnicité | — | — | — |
Genre | — | — |
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Date de Naissance | — | — | Format : |
Courriel Professionnel du Manager | Laisser vide pour les employés de haut niveau (par exemple, PDG). | ✅ | Adresse courriel valide |
Date Effective du Poste | Date à laquelle le titre de poste ou les détails de la rémunération ont pris effet. | ✅ | Format : |
Titre du Poste | Titre actuel de l'employé. | ✅ | — |
Département | — | — | — |
Lieu de Travail | Où l'employé est basé. | ✅ | — |
Type d'Emploi | Arrangement de travail. | — |
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Code de Devise | Utilisé pour les champs de rémunération. | ✅ | ISO 4217 (par exemple, USD, CAD, EUR) |
Taux de Rémunération | Salaire de base de l'employé. | ✅ | Montant uniquement |
Période de Paie | Fréquence du salaire. | ✅ |
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Rémunération Variable | Rémunération supplémentaire liée à la performance. | — | Montant uniquement |
Heures par Semaine | Requis si la Période de Paie est horaire. | ✅ | — |
Raison du Changement de Paie | Explication pour le changement le plus récent. | — | — |
Objectif de Bonus | Montant ou pourcentage cible du bonus. | — | Valeur numérique |
Nom du Plan de Bonus Cible | Nom du plan pour le bonus cible. | — | — |
Étape 3 : Téléchargez votre fichier complété
Téléchargez votre fichier d'importation complété dans votre dossier Transfert de Fichiers Confidentiels et informez votre Customer Success Manager qu'il est prêt pour l'importation.
Modifier vos données SIRH
Pour apporter des modifications à vos données SIRH :
Allez dans votre dossier Transfert de Fichiers Confidentiels.
Dupliquez votre fichier d'importation le plus récent.
Renommez le nouveau fichier avec la date actuelle.
Effectuez les mises à jour nécessaires dans le nouveau fichier.
Informez votre Customer Success Manager une fois qu'il est prêt à être téléchargé.
Supprimer des employés
Pour supprimer un employé (par exemple, en raison d'un départ, d'une résiliation), incluez son enregistrement dans votre gabarit d'importation mis à jour et définissez son Statut d'Emploi sur Inactif.
Cela empêche l'employé d'apparaître dans les cycles de compensation actifs ou les vues dans Workleap Compensation.