Les rapports avancés dans Workleap Officevibe permettent d’explorer plus facilement les résultats des sondages éclair grâce à des filtres dynamiques. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs, dirigeants et gestionnaires d’équipe de consulter des données d’engagement sans devoir créer des équipes ou des segments manuellement.
Ce que vous pouvez faire avec les rapports avancés
Avec les rapports avancés, vous pouvez :
Filtrer les résultats des sondages éclair selon la ligne hiérarchique, y compris les subordonnés directs et indirects.
Filtrer les résultats selon les propriétés des utilisateurs, comme :
Les propriétés système (ex. : ancienneté, département, lieu, genre, date d’embauche).
Les propriétés personnalisées configurées dans Workleap Officevibe.
Combiner plusieurs filtres avec une logique ET.
Voir les résultats mis à jour instantanément, tout en respectant les règles d’anonymat et les autorisations.
Ces filtres vous aident à répondre à des questions fréquentes sur l’engagement, sans avoir à gérer des segments statiques.
Qui peut utiliser les rapports avancés
Gestionnaires d’équipe et gestionnaires immédiats :
Peuvent filtrer les résultats des membres de leur ligne hiérarchique.
Ont un accès autonome aux données, sans dépendre des RH.
Peuvent filtrer selon les propriétés système et personnalisées, selon les autorisations accordées.
Dirigeants et administrateurs :
Peuvent filtrer à l’échelle de l’organisation.
Ont accès à tous les gestionnaires immédiats et à toutes les propriétés utilisateur.
Peuvent gérer et configurer les propriétés utilisateur.
Peuvent désactiver le filtrage par propriété à l’échelle de l’organisation, si nécessaire.
Contributeurs :
Ne peuvent pas filtrer selon la ligne hiérarchique ou les propriétés des utilisateurs.
Tous les accès respectent les règles de visibilité existantes dans Workleap Officevibe.
Fonctionnement du filtrage
Filtres disponibles
Vous pouvez filtrer les résultats des sondages éclair par :
Subordonnés directs.
Subordonnés indirects.
Toute propriété utilisateur disponible dans votre compte Officevibe.
Le filtrage par propriété utilisateur est activé par défaut. Les administrateurs ou dirigeants peuvent le désactiver, au besoin, dans les paramètres.
Logique des filtres
Plusieurs filtres appliquent une logique ET uniquement.
Les résultats se mettent à jour en temps réel.
Le filtrage s’applique aux résultats des sondages éclair à partir de juillet 2025, si la propriété était active au moment du sondage.
Anonymat et protection des données
Les rapports avancés respectent les standards de confidentialité de Workleap Officevibe :
Un minimum de 3 réponses est requis pour afficher les résultats filtrés.
Si une combinaison de filtres donne moins de 3 réponses, les résultats sont masqués.
Les règles de visibilité des propriétés utilisateur s’appliquent :
Publiques : visibles par les gestionnaires, les dirigeants et les administrateurs.
Limitées ou privées : visibles uniquement par les dirigeants et les administrateurs.
Limitations actuelles
Les fonctionnalités suivantes ne sont pas encore disponibles lors du filtrage par gestionnaire immédiat ou propriété utilisateur :
Fonctionnalités Workleap IA.
Paramètres administrateur.
Indicateurs ciblés.
Faits saillants d’équipe.
Partage des sondages.