Courriel

Slack — Offert une fois qu'un administrateur l'a connecté.

Microsoft Teams — Offert une fois qu'un administrateur l'a connecté. Chaque personne doit aussi avoir l'application Workleap notifications dans Microsoft Teams. Sans elle, ses notifications arrivent par courriel.

SMS — Offert aux personnes qui ont un numéro de téléphone confirmé dans leur profil.

Sondage éclair — Envoyé selon la fréquence de votre organisation : hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuel.

Rappel de sondage éclair — Envoyé 5 jours après l'envoi du sondage. S'applique uniquement aux sondages bihebdomadaires et mensuels.

Sondage personnalisé — Envoyé aux personnes à qui un sondage personnalisé est destiné, lorsqu'il est lancé.

Rappel de sondage personnalisé — Envoyé lorsqu'un rappel est envoyé pour un sondage personnalisé que vous n'avez pas complété.

Sondage trimestriel — Envoyé pendant la première semaine d'un sondage trimestriel, le jour de sondage de votre choix.

Rappel de sondage trimestriel (semaine 2) — Envoyé pendant la deuxième semaine d'un sondage trimestriel ouvert 3 semaines ou plus, si vous ne l'avez pas complété.

Rappel de sondage trimestriel (semaine 3) — Envoyé pendant la troisième semaine d'un sondage trimestriel de 4 semaines, en plus du rappel de la semaine 2, si vous ne l'avez pas complété.

Dernier rappel de sondage trimestriel — Envoyé 2 jours avant la fermeture d'un sondage trimestriel, si vous ne l'avez pas complété.

Intégration (Onboarding) - Envoyé aux membres dont le sondage d'intégration est activé et dont la date d'embauche est dans les 30 derniers jours.

Invitation — Envoyée lorsque quelqu'un vous invite à joindre le compte Workleap de votre organisation.

Rappel d'invitation — Envoyé si vous n'avez pas accepté votre invitation, puis suivi d'un rappel final.

Rappel d'utilisateur inactif — Envoyé lorsqu'un administrateur ou un gestionnaire rappelle aux personnes qui n'ont pas complété de sondage éclair au cours des 30 derniers jours d'y participer. Le rappel peut inclure un message personnalisé.

Le gestionnaire a répondu à votre feedback — Envoyé lorsque votre gestionnaire répond à un feedback que vous avez soumis, y compris un feedback anonyme.

Bonne Vibe reçue pour la 1ère fois — Envoyée la première fois que vous recevez une Bonne Vibe.

Bonne Vibe reçue — Envoyée immédiatement lorsqu'un collègue vous envoie une Bonne Vibe.

Réaction ou commentaire sur une Bonne Vibe — Envoyée environ 15 minutes après qu'une personne réagit à une Bonne Vibe que vous avez envoyée ou reçue, ou la commente. Pour les Bonnes Vibes publiques et celles envoyées à plusieurs personnes, les réactions sont regroupées dans une seule notification envoyée 24 heures plus tard. Les destinataires qui n'ont pas encore ouvert la Bonne Vibe ne sont pas notifiés.

Rappel de Bonnes Vibes non lues — Envoyé le jeudi à 10 h si vous avez des Bonnes Vibes non lues depuis 7 jours ou plus. Un second rappel est envoyé le lundi à 9 h pour les Bonnes Vibes non lues depuis 14 jours ou plus.

1:1 initié par votre gestionnaire — Envoyé lorsque votre gestionnaire démarre un 1:1 avec vous.

Ordre du jour 1:1 modifié par votre gestionnaire — Envoyé environ 30 minutes après que votre gestionnaire modifie l'ordre du jour partagé du 1:1, lorsque le 1:1 a lieu dans la prochaine semaine ou n'a pas encore de date.

Rappel de 1:1 — Envoyé 3 jours ouvrables avant une rencontre 1:1 planifiée.

Résumé de clôture du 1:1 — Envoyé lorsque votre gestionnaire marque la rencontre 1:1 comme terminée.

1:1 supprimé par votre gestionnaire — Envoyé lorsque votre gestionnaire supprime un 1:1, y compris un 1:1 terminé, une occurrence unique d'un 1:1 récurrent ou toute une série récurrente.

Résumé de feedback — Un sommaire des nouveaux feedbacks anonymes de votre équipe. La fréquence est quotidienne ou hebdomadaire, selon votre préférence.

Feedback rapport intelligent - si Workleap AI est activé

Résumé d'engagement hebdomadaire — Envoyé chaque vendredi à 8 h avec un aperçu de l'engagement de votre équipe. (Remplacé par le rapport intelligent si Workleap AI est activé — cadence définie par l'utilisateur.)

Nouveau feedback publié sur le Slack — Publié dans le canal Slack associé à l'équipe lorsqu'un membre de l'équipe soumet un feedback dans un sondage éclair. Nécessite l'intégration Slack.

Question de sondage éclair désactivée — Envoyé aux dirigeants lorsque des questions du sondage éclair sont mises en pause ou réactivées dans votre organisation.

Rappels de pré-lancement du sondage trimestriel — Envoyés aux dirigeants 14, 7 et 3 jours avant le début d'un sondage trimestriel. Les rappels de 7 jours et de 3 jours sont ignorés si le dirigeant a ouvert les paramètres du sondage éclair après celui de 14 jours.

Confirmation de lancement du sondage trimestriel — Envoyée aux dirigeants lorsqu'un sondage trimestriel est lancé.

Confirmation de fermeture du sondage trimestriel — Envoyée aux dirigeants après la fermeture d'un sondage trimestriel.

Résumé de reconnaissance Bonnes Vibes — Envoyé aux gestionnaires chaque vendredi à 9 h lorsqu'une personne de leur équipe a reçu une Bonne Vibe au cours des 7 derniers jours. (Remplacé par le rapport intelligent Bonnes Vibes si Workleap AI est activé — cadence définie par l'utilisateur.)

1:1 créé par un membre de l'équipe — Envoyé lorsqu'un membre de l'équipe démarre un 1:1 avec vous.

Ordre du jour 1:1 modifié par un membre de l'équipe — Envoyé environ 30 minutes après qu'un membre de l'équipe modifie l'ordre du jour partagé du 1:1, lorsque le 1:1 a lieu dans la prochaine semaine ou n'a pas encore de date.

Résumé hebdomadaire des 1:1 — Envoyé chaque vendredi, avec la liste des 1:1 planifiés pour la semaine à venir.

Résumé de clôture du 1:1 — Envoyé lorsqu'un membre de l'équipe marque une rencontre 1:1 comme terminée.

Rencontre 1:1 supprimée — Envoyé lorsqu'un membre de l'équipe supprime un 1:1, y compris un 1:1 terminé.

Série de 1:1 supprimée — Envoyé lorsqu'un membre de l'équipe supprime une série récurrente de 1:1.

Occurrence unique de 1:1 supprimée — Envoyé lorsqu'un membre de l'équipe supprime une occurrence unique d'une série récurrente de 1:1.

Sondage personnalisé complété — Envoyé à la personne qui a créé le sondage lorsque les résultats sont prêts.

Sondage personnalisé archivé — Envoyé à la personne qui a créé le sondage lorsqu'un sondage personnalisé est archivé.

Exportation de sondage personnalisé prête — Envoyé à la personne qui a demandé l'exportation lorsque le fichier est prêt à télécharger.

Changement d'occurrence de sondage personnalisé — Envoyé à la personne qui a créé un sondage personnalisé récurrent 3 jours ouvrables avant sa prochaine occurrence, pour qu'elle puisse encore le modifier.

Nouveau commentaire sur un rapport partagé — Envoyé aux personnes qui suivent les commentaires d'un rapport partagé, par exemple celle qui l'a partagé, lorsque quelqu'un ajoute un commentaire.

Chaque Bonne Vibe publique — Publiée dans le canal dès son envoi. Les Bonnes Vibes envoyées avec la visibilité Directe ne sont pas publiées.

Résumé des Bonnes Vibes — Un résumé des Bonnes Vibes publiques envoyées au cours de la dernière journée ou semaine, publié chaque jour ou chaque semaine, à un jour et à une heure définis, dans le fuseau horaire de votre organisation. Workleap AI rédige les faits saillants, et le résumé peut aussi nommer toutes les personnes reconnues. Rien n'est publié s'il n'y a eu aucune Bonne Vibe publique pendant la période.