Dans Workleap Performance, les évaluations des cycles d'évaluation basés sur la date d'embauche peuvent se verrouiller automatiquement un nombre de jours défini après leur échéance. Chaque évaluation se ferme à sa propre date, et vous pouvez accorder plus de temps à un évaluateur précis.
Ce que fait le verrouillage des évaluations
Une évaluation verrouillée est définitive : elle ne peut plus être commencée, remplie ni soumise.
Une évaluation se verrouille à sa date de verrouillage. L'évaluateur peut y répondre jusqu'à la veille. Le dernier jour pour répondre correspond à :
L'échéance de l'évaluation
Plus le nombre de jours pendant lesquels les soumissions en retard sont acceptées
Plus le temps supplémentaire accordé à cet évaluateur
Par exemple, avec une échéance le 10 octobre et des soumissions en retard acceptées pendant 5 jours, l'évaluateur peut répondre jusqu'au 15 octobre et l'évaluation se verrouille le 16 octobre.
Remarque — Le verrouillage des évaluations est offert uniquement dans les cycles d'évaluation dont le Type de déclencheur est Date d'embauche. Dans un cycle d'évaluation Période fixe, verrouillez plutôt l'ensemble du cycle d'évaluation.
Comment choisir quand les évaluations se verrouillent
Connectez-vous à Workleap et accédez à Performance.
Ouvrez le cycle d'évaluation et allez à la section Calendrier.
Sous Soumission en retard, choisissez une option :
Non acceptée : chaque évaluation se verrouille le lendemain de son échéance.
Acceptée pendant : entrez le nombre de Jours après l'échéance de l'évaluation. Ensuite, l'évaluation se verrouille et passe en lecture seule.
Acceptée indéfiniment : les évaluations ne se verrouillent jamais. Vous pouvez clôturer et verrouiller le cycle d'évaluation vous-même.
Enregistrez le cycle d'évaluation.
Important — Vous pouvez modifier ce paramètre après le lancement. La date de verrouillage de chaque évaluation en cours suit le changement, ce qui peut rouvrir ou verrouiller des évaluations immédiatement.
Comment accorder plus de temps à un évaluateur
Connectez-vous à Workleap et accédez à Performance.
Ouvrez le cycle d'évaluation et trouvez la personne évaluée.
Sélectionnez Mettre à jour les évaluateurs et les échéances dans le menu de la personne évaluée ou en haut de son évaluation.
Dans la colonne Verrouillage le, choisissez une nouvelle date pour chaque évaluateur qui a besoin de plus de temps.
Enregistrez vos modifications.
Une nouvelle date remplace la précédente.
Une nouvelle date rouvre une évaluation qui s'était déjà verrouillée à sa propre date.
Quand il est impossible d'accorder plus de temps
Le cycle d'évaluation accepte les soumissions en retard indéfiniment. Mettre à jour les évaluateurs et les échéances s'affiche alors comme Mettre à jour les évaluateurs.
L'ensemble du cycle d'évaluation est verrouillé.
La personne évaluée a déjà pris connaissance des évaluations partagées avec elle.
Comment fonctionne le verrouillage des évaluations de gestionnaire
Chaque évaluateur a sa propre date de verrouillage. Pour une évaluation de gestionnaire, le gestionnaire hiérarchique et chaque gestionnaire temporaire ont des dates de verrouillage distinctes : accorder plus de temps à l'un laisse l'autre verrouillé.
Un évaluateur ajouté après le lancement, y compris un gestionnaire remplaçant, commence avec la date de verrouillage par défaut du cycle d'évaluation.
Ce qui arrive à une évaluation verrouillée
Elle s'affiche comme Non soumise dans la progression du cycle d'évaluation et dans la liste des évaluations.
Elle reste visible, en lecture seule, dans les détails du cycle d'évaluation, les pages d'évaluation, les sommaires et les exportations.
Elle n'apparaît plus dans les tâches à faire, les rappels ni les relances.
Quelles notifications le verrouillage des évaluations envoie
Quand une évaluation se verrouille :
Les auteurs d'auto-évaluations, d'évaluations de pair et d'évaluations ascendantes reçoivent un courriel.
Les gestionnaires voient les évaluations verrouillées de leurs employés dans leur résumé quotidien.
Aucun courriel n'est envoyé quand l'ensemble du cycle d'évaluation est verrouillé ou quand la personne évaluée prend connaissance de ses évaluations.
Quand un évaluateur obtient plus de temps :
Chaque évaluateur qui obtient plus de temps reçoit un courriel indiquant sa nouvelle date de verrouillage. La personne qui a accordé le temps supplémentaire n'en reçoit pas.
Aucun courriel n'est envoyé si l'évaluateur avait déjà du temps supplémentaire non écoulé, ou s'il soumet son évaluation avant l'envoi du courriel.
Qui peut voir et gérer le verrouillage des évaluations
Les Dirigeants et les Collaborateurs peuvent choisir quand les évaluations se verrouillent et accorder plus de temps à n'importe quel évaluateur.
Les Gestionnaires directs peuvent accorder plus de temps aux évaluateurs des personnes évaluées de leur ligne hiérarchique.
Les Gestionnaires temporaires peuvent accorder plus de temps aux évaluateurs des personnes évaluées qui leur sont assignées.
Les Employés voient si une évaluation est verrouillée. La date de verrouillage est visible seulement par les Dirigeants, les Collaborateurs, les gestionnaires de la ligne hiérarchique et le gestionnaire temporaire de la personne évaluée, ainsi que par l'auteur de l'évaluation.