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Cycles d'évaluation récurrents : préparer automatiquement votre prochain cycle

Découvrez comment rendre un cycle d'évaluation récurrent pour que son prochain cycle soit préparé automatiquement en brouillon, avec la même configuration et des dates mises à jour.

Dans Workleap Performance, un cycle d'évaluation récurrent prépare lui-même son prochain cycle, avec la même configuration et des dates mises à jour. Vous révisez le brouillon et le lancez quand vous êtes prêt.

Comment rendre un cycle d'évaluation récurrent

  1. Connectez-vous à Workleap et accédez à Performance.

  2. Ouvrez le cycle d'évaluation et allez à la section Calendrier.

  3. Sous Récurrence, activez Répéter ce cycle.

  4. Enregistrez le cycle d'évaluation.

La section indique ensuite quand le prochain cycle d'évaluation commence et quand son brouillon est créé.

La récurrence fonctionne avec tous les types de déclencheur : Période fixe et Date d'embauche. Elle suit les dates du cycle d'évaluation. Vous pouvez l'activer ou la désactiver en tout temps, y compris après le lancement.

Remarque — Le prochain cycle est créé sous forme de brouillon, que vous lancez manuellement.


Quand le prochain cycle d'évaluation commence

  • Période fixe : le prochain cycle commence une période d'évaluation après la date de début actuelle. La période est comptée en jours, donc les dates de début peuvent se décaler légèrement avec le temps. Par exemple, un cycle d'évaluation qui commence le 1er janvier 2026 et évalue la période du 1er octobre au 31 décembre 2025 est suivi d'un cycle qui commence le 3 avril 2026.

  • Date d'embauche : le prochain cycle commence le lendemain de la fin des inscriptions.


Quand le brouillon est créé

  • Un mois avant le début du prochain cycle.

  • Seulement une fois le cycle d'évaluation actuel lancé. Un cycle d'évaluation verrouillé crée aussi son brouillon.

  • La personne qui a créé le cycle d'évaluation, ses éditeurs et la personne qui l'a lancé reçoivent un courriel avec un lien vers le brouillon.

Important — Chaque cycle d'évaluation crée un seul brouillon. Sa suppression est définitive. Désactiver la récurrence avant la date de création du brouillon l'annule.


Ce que contient le brouillon

Copié du cycle d'évaluation actuel :

  • Types d'évaluation, description et langues

  • Règles de participation

  • Sections et questions

  • Paramètres des évaluations de pair et ascendantes

  • Exigence de prise de connaissance

  • Formules de pointage

  • Calendrier et récurrence

Reporté à la nouvelle période :

  • Dates de début et de verrouillage automatiques

  • Pour les cycles d'évaluation à période fixe : la période d'évaluation et les échéances

Personnes évaluées : le brouillon a les mêmes règles de participation, et ses personnes évaluées sont ajoutées au lancement, pour refléter votre organisation à ce moment-là.

Perspective Workleap IA — Workleap IA renomme le brouillon pour la nouvelle période, dans le même style que le titre précédent. Si aucun nouveau titre ne peut être généré, le titre précédent est conservé.


Qui peut utiliser les cycles d'évaluation récurrents

  • Les Dirigeants et les Collaborateurs peuvent activer ou désactiver la récurrence, ainsi que modifier et lancer le brouillon.

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