Utilisez cet article pour connecter Slack afin que Workleap ajoute, retire et mette à jour chaque jour les personnes à partir des membres de votre espace de travail Slack. Slack ne contient pas d’information sur les gestionnaires, donc vous devez définir les gestionnaires autrement dans Workleap.
Remarque : vous devez être administrateur dans Workleap et administrateur dans Slack. La connexion et la configuration de Slack se font dans Workleap Classic pour l’instant. Synchroniser les personnes depuis Slack est distinct de l’envoi des notifications Workleap dans Slack.
Important : la première synchronisation associe les personnes par leur adresse courriel. Avant de connecter Slack, assurez-vous que toutes les personnes ajoutées manuellement ont la même adresse courriel dans Workleap et dans Slack. Sinon, elles obtiennent un deuxième profil, et les personnes absentes de Slack sont désactivées. Consultez Comment fonctionne la synchronisation des personnes dans Workleap ?
Ce qui se synchronise depuis Slack
Une synchronisation Slack s’exécute une fois par jour et met à jour Workleap avec les membres de votre espace de travail Slack.
Personnes : ajoute les personnes nouvelles dans Slack, y compris les contractuels et les employés temporaires, et retire celles qui n’y sont plus.
Informations : les noms, les adresses courriel, les titres de poste et les photos de profil.
Slack ne synchronise ni les gestionnaires ni d’autres champs. Workleap utilise les gestionnaires pour construire les lignes hiérarchiques, donc définissez-les autrement après la première synchronisation. Consultez Comment ajouter des personnes à Workleap ?
Connecter Slack
Connecter Slack relie votre espace de travail Slack à Workleap pour que la synchronisation puisse commencer.
Connectez-vous à Workleap et allez dans Paramètres de l’organisation > Intégrations > Synchronisation des personnes.
Sélectionnez Connecter à côté de Slack.
Dans le message Un petit détour, sélectionnez Continuer dans Workleap Classic. La page Slack s’ouvre dans Workleap Classic dans un nouvel onglet.
Sélectionnez Connectez-vous à votre espace de travail Slack.
Connectez-vous avec un compte administrateur Slack et autorisez Workleap à se connecter.
La connexion peut prendre quelques minutes, selon la taille de votre espace de travail. Une fois Slack connecté, sa page de configuration s’ouvre.
Choisir qui est importé depuis Slack
Choisir qui est importé détermine quels membres de Slack sont ajoutés à Workleap.
Sur la page de configuration Slack dans Workleap Classic, choisissez l’une de ces options :
Tous les utilisateurs de mes espaces de travail Slack : importe tous les membres de vos espaces de travail Slack connectés.
Tous les utilisateurs des chaînes Slack suivantes : importe seulement les membres des chaînes que vous choisissez.
Sélectionnez Sauvegarder, puis Appliquer les modifications dans le message de confirmation. La première fois que vous enregistrez, le bouton est Activer l’intégration.
Choisir les options de synchronisation de Slack
Les options de synchronisation déterminent comment la synchronisation Slack gère les invitations et les personnes ajoutées manuellement.
Une fois les utilisateurs créés, invitez-les automatiquement à rejoindre Workleap : envoie une invitation à chaque nouvelle personne ajoutée par la synchronisation. Nous vous recommandons d’activer cette option, pour que les nouvelles personnes puissent se connecter sans que vous ayez à intervenir.
Retirer les membres ajoutés manuellement : retire les personnes ajoutées manuellement qui ne sont pas dans Slack. Laissez cette option désactivée pour les conserver.
Après avoir modifié une option, sélectionnez Sauvegarder, puis Appliquer les modifications.
Activer la synchronisation quotidienne de Slack
Activer la synchronisation quotidienne lance la synchronisation des personnes depuis Slack chaque jour.
Enregistrez votre configuration sur la page de configuration Slack dans Workleap Classic.
Sélectionnez Activer la synchronisation.
Facultatif : pour synchroniser tout de suite plutôt que d’attendre la prochaine synchronisation quotidienne, sélectionnez Lancez la synchronisation dès maintenant dans le message Votre prochaine synchronisation est programmée.
Ajouter un espace de travail ou déconnecter Slack
Vous pouvez synchroniser les personnes de plus d’un espace de travail Slack, ou déconnecter Slack pour arrêter la synchronisation. Les personnes et leurs informations restent dans Workleap.
Connectez-vous à Workleap et allez dans Paramètres de l’organisation > Intégrations > Synchronisation des personnes.
Sélectionnez Gérer à côté de Slack, puis Continuer dans Workleap Classic.
Dans la section de connexion en haut de la page :
Pour synchroniser un autre espace de travail Slack, sélectionnez Ajouter un autre espace de travail.
Pour arrêter la synchronisation d’un espace de travail, sélectionnez l’icône de corbeille à côté de celui-ci (Déconnecter l’espace de travail).
Pour arrêter complètement la synchronisation depuis Slack, sélectionnez l’icône de corbeille en haut de la page (Déconnecter tous les espaces de travail), puis Déconnecter dans le message de confirmation.
Limites
Slack ne synchronise pas les gestionnaires. Définissez les gestionnaires dans Workleap après la synchronisation, ou choisissez une source qui les contient, comme votre SIRH ou Microsoft 365.
Slack ne synchronise pas d’autres champs, comme le département ou la date d’embauche.
Une seule intégration peut se synchroniser à la fois. Pour passer à Slack à partir d’une autre intégration, désactivez d’abord l’autre intégration.
La synchronisation s’exécute une fois par jour. Les changements faits dans Slack apparaissent dans Workleap après la synchronisation suivante.