Attention : Cet article fait référence à une version héritée de Pingboard.
Note : Si vous avez une intégration ADP existante avec des correspondances personnalisées, il vous sera demandé de contacter notre équipe d’assistance pour apporter des modifications.
Une fois que vous avez activé l'intégration ADP avec Pingboard, les administrateurs peuvent utiliser la page Gestion de la synchronisation ADP pour personnaliser l'importation des données :
Sélectionnez Paramètres et choisissez Modules dans le menu de navigation à gauche.
Sélectionnez ADP, accédez à l'onglet Paramètres de votre intégration ADP.
Choisissez Correspondance de champs personnalisés.
Ici, vous pouvez sélectionner votre paramètre d'importation par défaut, Mettre à jour si vide ou Écraser. Vous pouvez également utiliser la colonne du milieu pour modifier ce paramètre pour chaque champ individuel.
Mettre à jour si vide - Les données ADP ne seront importées que dans les champs vides. Cela signifie que si un employé a déjà des données dans un champ de Pingboard (comme le titre du poste), votre importation ne mettra pas à jour ou ne modifiera pas ces données.
Écraser - Les données existantes dans Pingboard sont écrasées et remplacées par toutes nouvelles données de votre synchronisation ADP.
ADP synchronise automatiquement les champs suivants :
Nom
Email
Téléphone portable
Téléphone de bureau
Titre du poste
Manager
Date de début
Surnom
Photo
Équipe
Lieu
Ces champs seront automatiquement associés à leur Champ Pingboard correspondant par défaut, mais vous pouvez indiquer à Pingboard où placer les données des employés d'ADP en utilisant les menus déroulants pour faire correspondre chaque Champ ADP à gauche à son Champ Pingboard cible à droite.
Sous les champs par défaut, vous verrez une liste de tous vos Champs non mappés dans ADP. Si vous souhaitez importer l'un de ces Champs personnalisés, vous devrez d'abord créer ce champ personnalisé dans Pingboard. Après avoir configuré votre Champ personnalisé dans Pingboard, il apparaîtra dans les menus déroulants sous Champ Pingboard, vous permettant de facilement faire correspondre le Champ ADP correspondant.
Après avoir terminé la configuration de vos champs, cliquez sur Continuer. La page suivante vous fournira 10 exemples de l'apparence de vos données sur divers profils d'employés. Si quelque chose semble incorrect, vous pourrez revenir en arrière et apporter des modifications avant de sauvegarder.
Une fois que vous avez confirmé que vos données sont correctement transférées, cliquez sur le bouton Terminer en bas. Une fois vos modifications traitées, ce qui peut prendre environ 10 à 15 minutes, vous recevrez un message de succès à l'écran confirmant que vos correspondances ont été enregistrées avec succès et qu'une synchronisation est en cours.