Attention : Cet article fait référence à une version héritée de Pingboard.
Pour activer la synchronisation entre vos comptes Pingboard et BambooHR, vous aurez besoin des autorisations d'administrateur dans les deux systèmes.
Remarque : Vous effectuez de grands changements dans vos données sur Pingboard ? Envisagez de télécharger un rapport complet avant de finaliser votre configuration. Ce rapport servira de sauvegarde de votre compte pour revenir en arrière en cas d'accidents de correspondance ou de surprises lors de votre synchronisation.
Suivez ces étapes pour configurer l'intégration :
Sélectionnez Paramètres > Synchronisation des données & Importation.
Sélectionnez BambooHR, puis sélectionnez Activer.
Sur la page suivante, saisissez votre sous-domaine BambooHR, puis utilisez le bouton Connecter avec BambooHR.
Si vous n'êtes pas déjà connecté à votre compte BambooHR, vous serez invité à vous connecter.
Une fois connecté, sélectionnez Connecter pour vérifier.
Après vérification, vous verrez une bannière indiquant Bamboo HR est connecté avec succès ! Vous devriez voir vos données dans Pingboard dans l'heure qui suit.
À partir de là, vous pourrez configurer votre synchronisation BambooHR.
Félicitations, votre intégration BambooHR est terminée !
Astuce : Pingboard utilise le champ Email comme identifiant unique, donc si vous voyez des utilisateurs en double créés dans Pingboard après la synchronisation, supprimez les profils qui n'incluent pas d'adresse courriel ou qui ont une adresse courriel ne correspondant pas à celle de BambooHR.
Une fois votre intégration activée, vous pouvez apporter des modifications à vos options de synchronisation BambooHR sur la page des paramètres d'intégration. Pour revenir à cette page à tout moment, sélectionnez Paramètres > Modules > BambooHR.
SSO activé - Permet aux utilisateurs de se connecter à Pingboard via leur compte BambooHR. Un bouton "Se connecter avec BambooHR" apparaîtra sur la page de connexion de votre compte Pingboard.
Synchronisation des données activée - Synchronise les données des employés de BambooHR vers Pingboard. Les champs suivants seront synchronisés par défaut vers Pingboard :
Prénom
Nom
Nom d’usage
Email
Titre du poste
Manager
Téléphone de bureau
Téléphone portable
Date d'embauche
Date de naissance
Lieu
Photo
Écraser les champs dans Pingboard - Lorsqu'il est activé, BambooHR est la source de vérité pour les champs synchronisés (voir ci-dessus) dans Pingboard. Par exemple, changer le titre du poste d'un employé dans son profil BambooHR met à jour son titre de poste dans Pingboard également.
Inviter automatiquement les nouveaux utilisateurs - Si vous êtes sur un plan Entreprise, cela enverra un courriel aux employés nouvellement synchronisés avec un lien pour configurer leur profil.
Synchroniser par employés - Vous amène à une page pour sélectionner ou désélectionner des utilisateurs de votre synchronisation.
Désactiver BambooHR - Interrompt la synchronisation entre BambooHR et Pingboard.
Remarque : L'importation initiale peut prendre environ une heure, voire plus si vous synchronisez un grand nombre d'employés. Après cela, les données se synchronisent toutes les 60 minutes.