Pour tirer le meilleur parti de Workleap Officevibe, il est important de reproduire fidèlement votre structure organisationnelle dans la plateforme. Cela garantit que les sondages, les rapports et les tableaux de bord sont exacts et adaptés à chaque utilisateur.
Pourquoi configurer votre structure organisationnelle?
La configuration de votre structure vous permet de :
Envoyer des sondages pertinents aux bons employés.
Partager les rapports avec les bons gestionnaires et dirigeants.
Reproduire fidèlement votre organigramme dans Workleap Officevibe.
Améliorer le ciblage des parcours d’intégration et du feedback.
Composantes clés de votre structure
Votre structure dans Officevibe comprend :
Équipes : Un groupe d’employés qui relèvent généralement du même gestionnaire immédiat.
Groupes : Un regroupement d’équipes à un niveau supérieur (ex. : départements ou régions).
Gestionnaires immédiats : Attribués à une ou plusieurs équipes. Ils reçoivent les résultats des sondages et peuvent organiser des séances de feedback ou des rencontres individuelles.
Dirigeants : Attribués à des groupes. Ils peuvent consulter les résultats globaux et gérer la visibilité à un niveau supérieur.
Comment reproduire votre structure
Créer des équipes.
Allez à Paramètres > Équipes.
Cliquez sur Ajouter une équipe.
Donnez un nom clair à l’équipe (ex. : « Ventes – Ouest »).
Assignez les bons employés et un gestionnaire immédiat.
Créer des groupes.
Allez à Paramètres > Groupes.
Cliquez sur Ajouter un groupe.
Nommez le groupe (ex. : « Ventes Amérique du Nord »).
Ajoutez les équipes correspondantes.
Assignez un dirigeant si nécessaire.
Vérifier et valider.
Assurez-vous que chaque employé appartient à la bonne équipe.
Vérifiez que chaque équipe a un gestionnaire immédiat.
Confirmez que les groupes et les dirigeants sont bien attribués.
Conseils pour les grandes organisations
Utilisez l’importation CSV pour ajouter plusieurs équipes et utilisateurs en une seule étape.
Gardez une convention de nommage cohérente pour faciliter la navigation.
Révisez régulièrement votre structure pour refléter les changements organisationnels.
FAQ
Et si mon équipe n’a pas encore de gestionnaire immédiat?
Vous pouvez quand même créer l’équipe. Il est possible d’ajouter le gestionnaire plus tard.
Un gestionnaire immédiat peut-il gérer plusieurs équipes?
Oui. Un gestionnaire immédiat peut être responsable de plusieurs équipes.
Un dirigeant peut-il superviser plusieurs groupes?
Oui. Un dirigeant peut être assigné à un ou plusieurs groupes, selon votre structure organisationnelle.