Les équipes basées sur des règles regroupent automatiquement les employés selon des propriétés communes, comme le département, le lieu de travail ou le gestionnaire. Cela facilite la gestion des équipes et des rapports à grande échelle.
Qu’est-ce qu’une équipe basée sur des règles?
Une équipe basée sur des règles est créée à partir d’une ou plusieurs conditions définissant les membres à inclure. Ces équipes sont dynamiques, ce qui signifie que les membres sont automatiquement ajoutés ou retirés selon les données de leur profil.
Types de règles fréquents :
Département.
Gestionnaire.
Titre du poste.
Lieu de travail.
Propriétés personnalisées (si activées).
Par exemple, une équipe basée sur la règle « Département est Ventes » inclura toujours tous les employés du département des ventes, même en cas de changement de personnel.
Pourquoi utiliser les équipes basées sur des règles?
Ces équipes vous permettent de :
Réduire la gestion manuelle des équipes.
Garder une structure d’équipe à jour.
Améliorer la précision des rapports et de la segmentation.
S’assurer que chaque gestionnaire d’équipe voit les bons membres.
Comment créer une équipe basée sur des règles
Seuls les administrateurs peuvent créer des équipes basées sur des règles.
Pour en créer une :
Allez dans Paramètres, puis sélectionnez l’onglet Équipes.
Cliquez sur Créer une équipe.
Choisissez Équipe basée sur des règles.
Ajoutez les règles qui définissent les membres à inclure.
Nommez l’équipe et assignez un gestionnaire d’équipe (facultatif).
Cliquez sur Créer pour enregistrer.
L’équipe sera mise à jour automatiquement en fonction des changements apportés aux propriétés des membres.