Un plan d’onboarding est un ensemble d’activités et d’objectifs pour un nouvel arrivant, qui peut être personnalisé en fonction des besoins spécifiques du poste.

Un gabarit est un ensemble d’activités et d’objectifs que vous pouvez réutiliser. Lorsque vous créez des plans d’onboarding, vous pouvez les transformer en gabarits pour gagner du temps à l’avenir et mettre en place un processus reproductible, afin de ne pas tout recommencer à chaque fois.

Planifier l’invitation du premier jour pour un nouvel arrivant est un processus simple. Une fois que vous avez finalisé le plan d’onboarding, programmez l’invitation du premier jour en suivant ces étapes. À l’heure prévue, une notification sera automatiquement envoyée au nouvel arrivant. Cette notification contiendra un lien permettant au nouvel arrivant de configurer son compte et d’accéder facilement à ses activités.

Une invitation avant l’arrivée permet aux nouveaux arrivants d’accéder aux activités qui leur sont attribuées avant leur premier jour officiel. Une fois configurée, le jour du début de leurs activités préalables, le nouvel arrivant recevra une notification contenant un lien pour accéder et compléter ses activités avant l’arrivée. Il est important de noter que l’invitation avant l’arrivée donne uniquement accès aux activités préalables. Pour les activités après l’arrivée, le nouvel arrivant devra utiliser le lien fourni dans la notification d’invitation du premier jour. Si vous avez besoin d’aide ou de précisions, consultez notre article d’aide sur les invitations ou contactez notre équipe d’assistance pour obtenir des conseils.

Les tags sont des outils pratiques pour catégoriser et organiser vos plans et gabarits. Voici comment ils fonctionnent :

En utilisant efficacement les tags, vous pouvez simplifier votre flux de travail et améliorer l’accessibilité de vos plans et gabarits. Si vous avez besoin d’aide pour utiliser les tags, n’hésitez pas à contacter notre équipe d’assistance.

L’archivage d’un plan le masque de la liste des plans, mais n’empêche pas les personnes concernées d’accéder à ses activités. Voici ce qu’il faut savoir :

Comprendre les implications de l’archivage permet une gestion efficace des plans tout en maintenant l’accessibilité des tâches en cours. Si vous avez besoin d’aide concernant les plans archivés, n’hésitez pas à contacter notre équipe d’assistance dédiée.

Les dates et heures sont affichées en fonction du contexte. Par exemple, sur la page d’un plan d’onboarding, les dates et heures sont présentées selon le fuseau horaire du plan, que vous pouvez consulter et modifier en ajustant le premier jour du plan. Dans d’autres contextes, comme les interfaces générales, les dates et heures s’affichent selon le fuseau horaire spécifié par l’utilisateur, qui peut être configuré sur la page de profil de l’utilisateur. Cette flexibilité permet aux utilisateurs de gérer facilement leurs plannings, quel que soit leur emplacement géographique.

Pour synchroniser une activité avec les agendas des personnes assignées, ajoutez une réunion à l’activité. Cela déclenchera l’envoi d’une invitation à la réunion par e-mail à tous les participants. Une fois acceptée, l’activité s’intègre automatiquement à leur agenda. De plus, si les personnes assignées choisissent d’envoyer leur réponse à l’organisateur de la réunion, vous pourrez voir leurs réponses dans Onboarding.

Les rôles d’onboarding facilitent l’attribution des activités dans votre processus d’onboarding. Voici comment cela fonctionne :

En utilisant les rôles d’onboarding, vous optimisez l’efficacité de votre processus d’onboarding, en assurant une répartition claire des responsabilités et une gestion simplifiée des tâches.