Lorsque vous travaillez avec des gabarits et des activités pour vous inspirer, vous verrez différents rôles attribués aux activités. Les rôles sont des espaces réservés dans les activités pour la personne à qui une tâche sera attribuée.

Vous verrez un titre de rôle au-dessus de chaque groupe d’activités. Dans l’exemple ci-dessous, les activités d’informations avant l’arrivée seront attribuées à un membre de l’équipe ayant soit le rôle de Gestionnaire, soit le rôle d’informatique.

Lorsque vous ajoutez une activité avant l’arrivée pour le Gestionnaire à votre plan, le membre de l’équipe qui a reçu le rôle de Gestionnaire se verra automatiquement attribuer l’activité. Dans l’exemple ci-dessous, Éric est le membre de l’équipe avec le rôle de Gestionnaire.

Ceci est utile dans les gabarits, car chaque activité est liée à un rôle. Au lieu d’ouvrir chaque activité et d’ajouter un responsable, il vous suffit d’associer un membre de l’équipe au rôle approprié pour qu’il soit assigné à chaque activité. En quelques clics, toutes les activités de votre gabarit seront attribuées au membre de l’équipe responsable.

En profitant des rôles, vous pouvez utiliser le même gabarit pour différents départements et équipes avec très peu de modifications.

Dans un plan, cliquez sur le signe + dans le menu du haut. Un menu déroulant s’ouvrira avec tous les membres de l’équipe ajoutés au plan et les rôles attribués.

Si vous avez utilisé un gabarit ou une activité pour vous inspirer dans votre plan, vous verrez les rôles qui doivent être attribués aux membres de l’équipe. Pour plus d’informations sur les membres de l’équipe, lisez notre article Ajouter des membres à l’équipe au plan .

Vous pouvez modifier les rôles à tout moment en cliquant sur l’icône du rôle. Un menu déroulant affichera tous les rôles disponibles parmi lesquels choisir.