Planifier les invitations pour les nouveaux employés est une étape cruciale dans le processus d'onboarding. Cela garantit que vos nouveaux arrivants se sentent bien accueillis et ont accès à leurs plans d'onboarding.
Ce guide vous expliquera :
Planifier l'invitation du premier jour
Une fois votre plan d'onboarding prêt, l'étape importante suivante est de planifier l'invitation du premier jour du nouvel arrivant.
Repérez l'invitation "non planifiée" le premier jour de votre plan d'onboarding.
Cliquez sur la carte d'invitation ou utilisez le bouton "Onboard" en haut à droite de votre plan. Dans la fenêtre modale qui apparaît, définissez la date et l'heure et ajoutez l'email professionnel du nouvel arrivant. N'oubliez pas d'écrire un message de bienvenue personnalisé.
Cliquez sur "Planifier" pour confirmer. Cette action planifiera l'envoi de l'invitation à l'heure désignée.
Planifier une invitation avant l'arrivée
Vous pouvez engager le nouvel arrivant avec des activités avant l'arrivée, avant leur date de début officielle. C'est un excellent moyen de les introduire à votre organisation et à leurs futures tâches.
Si ce n'est pas déjà fait, ajoutez une activité pour le nouvel arrivant qui se déroule pendant la semaine avant l'arrivée.
Trouvez l'invitation avant l'arrivée dans votre plan et cliquez dessus. Vous pouvez également utiliser le bouton "Onboard" ou le rappel en haut du plan.
Dans la fenêtre de planification, saisissez l'email personnel du nouvel arrivant et rédigez un message de bienvenue.
Cliquez sur "Planifier" pour envoyer l'invitation avant l'arrivée.
Utiliser le bouton d'onboarding pour planifier
Le bouton Onboard est un outil d'accès rapide qui simplifie le processus d'invitation, que ce soit pour avant l'arrivée ou le premier jour.
Cliquez sur "Onboard" et sélectionnez soit l'invitation avant l'arrivée, soit celle du premier jour.
Complétez le processus de planification comme détaillé dans les sections précédentes pour chaque type d'invitation.
Personnaliser les invitations
Des messages personnalisés dans vos invitations peuvent considérablement améliorer l'expérience du nouvel arrivant. Profitez de cette occasion pour écrire quelque chose d'engageant et de chaleureux, que ce soit pour l'invitation avant l'arrivée ou celle du premier jour.
Astuce : Incluez des salutations amicales et des informations pertinentes. Exprimez votre enthousiasme à l'idée que le nouvel arrivant rejoigne votre équipe.
Gérer l'accès avant l'arrivée et le premier jour
Il est essentiel que les nouveaux arrivants comprennent comment accéder à leurs plans, tant avant que le jour de leur arrivée.
Accès aux plans avant l'arrivée : Les nouveaux arrivants peuvent accéder à leurs activités avant l'arrivée via le lien envoyé à leur email personnel.
Ils ne pourront voir que les activités avant leur premier jour.
Le nouvel arrivant peut consulter la partie avant l'arrivée du plan en utilisant simplement le lien qu'il reçoit par email. À ce stade, il n'a pas besoin de choisir un mot de passe ou de s'authentifier.
Exigences d'accès le premier jour : Le premier jour, les nouveaux arrivants devront utiliser le lien envoyé à leur email professionnel.
Cette étape nécessite de configurer un mot de passe ou de se connecter via Microsoft/Google SSO.
Ils pourront alors travailler sur l'ensemble de leur expérience d'onboarding.