Un gestionnaire immédiat temporaire soutient un employé pendant un seul cycle d'évaluation, sans changer sa ligne hiérarchique officielle. L'assignation ne dure que pour ce cycle, et l'accès prend fin lorsque le cycle est verrouillé.
Pourquoi attribuer un gestionnaire immédiat temporaire
Vous pouvez assigner un gestionnaire immédiat temporaire si :
Un nouveau gestionnaire n'a pas encore été intégré.
Le gestionnaire officiel est en congé.
Un responsable de projet ou un non-gestionnaire doit collaborer à l'évaluation.
Un employé est en transition lors d'une réorganisation ou d'une réaffectation.
Qui peut assigner un gestionnaire immédiat temporaire
Ces rôles peuvent en assigner un :
Les Exécutifs
Les Collaborateurs
Les Gestionnaires immédiats, pour les personnes de leur ligne hiérarchique
Vous pouvez assigner tout employé actif ayant accès au produit, sauf la personne évaluée ou son gestionnaire immédiat actuel. Un seul gestionnaire immédiat temporaire peut être assigné par employé à la fois.
Assigner un gestionnaire immédiat temporaire
Connectez-vous à Workleap et allez dans Performance.
Ouvrez le cycle d'évaluation depuis la page Aperçu ou Gérer les cycles.
Dans la colonne Personne évaluée, sélectionnez le bouton à trois points à côté de l'employé. Recherchez ou filtrez la liste au besoin.
Sélectionnez Assigner un gestionnaire immédiat temporaire.
Commencez à taper le nom de la personne, sélectionnez-la dans la liste, puis sélectionnez Assigner.
Le gestionnaire temporaire et le gestionnaire officiel sont tous les deux notifiés.
Mettre à jour ou retirer un gestionnaire immédiat temporaire
Ouvrez le cycle et sélectionnez le bouton à trois points à côté de l'employé.
Sélectionnez Mettre à jour le gestionnaire immédiat temporaire.
Choisissez une nouvelle personne, ou sélectionnez le X à côté du nom actuel pour la retirer, puis sélectionnez Mettre à jour.
Si vous retirez le gestionnaire immédiat temporaire, l'employé revient à son seul gestionnaire immédiat officiel.
Note : L'assignation ne s'applique qu'à l'employé et au cycle sélectionnés. Elle n'est pas reportée si le cycle est dupliqué.
Si vous avez été assigné comme gestionnaire immédiat temporaire
Être assigné signifie qu'on vous a demandé de soutenir un employé pendant un cycle d'évaluation. Cela ne change pas sa ligne hiérarchique officielle, et votre accès prend fin lorsque le cycle est verrouillé.
Comme gestionnaire immédiat temporaire, vous pouvez :
Ouvrir les tâches d'évaluation de l'employé pour ce cycle.
Compléter et soumettre l'évaluation du gestionnaire.
Assigner des pairs, lorsque le cycle comprend des évaluations des pairs.
Partager l'évaluation avec l'employé.
Trouvez vos tâches sur la page Aperçu, dans vos tâches, ou ouvrez le cycle depuis Gérer les cycles. Votre courriel d'assignation et les résumés quotidiens mènent aussi directement à l'évaluation.
Compléter l'évaluation du gestionnaire
Connectez-vous à Workleap et allez dans Performance.
Depuis Gérer les cycles, ouvrez le cycle actif et sélectionnez Commencer à côté de votre employé assigné.
Répondez aux questions et sélectionnez Soumettre. Le formulaire s'enregistre automatiquement, vous pouvez donc quitter et revenir.
Assigner des pairs
Si le cycle comprend des évaluations des pairs, assignez des pairs pour votre employé.
Connectez-vous à Workleap et allez dans Performance.
Depuis Gérer les cycles, sélectionnez Assigner des pairs à côté du cycle actif.
Commencez à taper un nom, sélectionnez la personne, et répétez jusqu'à atteindre le nombre de pairs recommandé.
Conseil : Discutez avec l'employé des personnes à assigner comme pairs.
Comment les deux gestionnaires collaborent
Une seule évaluation du gestionnaire est soumise par employé.
Le gestionnaire temporaire et le gestionnaire officiel travaillent sur la même évaluation. L'un ou l'autre peut modifier, mais seule la modification la plus récente est conservée.
Les deux voient qui a fait la dernière modification.
L'employé voit les deux gestionnaires dans l'en-tête de l'évaluation, et lequel l'a soumise.
Ce qu'un gestionnaire immédiat temporaire peut voir
Un gestionnaire immédiat temporaire ne voit que les données du cycle auquel il est assigné.
S'il gère déjà d'autres personnes, il conserve un accès complet à l'évaluation, y compris les échéanciers et la progression du cycle.
S'il ne gère personne directement, il peut accomplir les tâches principales (modifier, soumettre, assigner des pairs, partager) mais ne voit pas les analyses de performance ni la progression du cycle.
Notifications
Quand vous êtes assigné comme gestionnaire immédiat temporaire, vous êtes notifié par courriel.
Quand un gestionnaire immédiat temporaire est assigné sur quelqu'un, le gestionnaire immédiat officiel de cette personne est aussi notifié.
Quand un gestionnaire immédiat temporaire est remplacé ou retiré, le précédent est notifié.
Si plusieurs personnes vous sont assignées dans un court laps de temps, les assignations sont regroupées en une seule notification, pour ne pas en recevoir une par employé.
Pendant le cycle, le gestionnaire temporaire et le gestionnaire officiel reçoivent un résumé quotidien à 9 h les jours ouvrables, résumant les tâches d'évaluation en attente et se mettant à jour à mesure que les évaluations sont soumises, accusées de réception ou en retard.
Limites à connaître
Les assignations sont temporaires et ne s'appliquent qu'au cycle sélectionné.
Un seul gestionnaire immédiat temporaire par employé à la fois.
Les assignations ne sont pas reportées après la fin ou la duplication du cycle.
Un gestionnaire immédiat temporaire perd l'accès une fois le cycle verrouillé.
Un gestionnaire immédiat temporaire ne peut pas être assigné, modifié ou retiré une fois le cycle verrouillé.
Une seule évaluation du gestionnaire peut être soumise par employé dans un cycle.
Conseil : Si vous avez des questions sur vos responsabilités ou l'échéancier de l'évaluation, contactez votre équipe RH.