Une fois que vos Niveaux de poste et Parcours de poste sont configurés dans Workleap Compensation, vous devez faire correspondre chaque Titre de poste aux éléments suivants :
Fonction de poste
Niveau de poste
Parcours de poste
Pour commencer, allez dans Configuration dans le menu de navigation et cliquez sur l'onglet Correspondance des postes.
Attention : Tout titre de poste qui doit encore être mappé affichera une icône d'avertissement et apparaîtra en surbrillance en jaune.
Correspondance de postes en masse
Étape 1 : Exporter le gabarit de correspondance des postes
Cliquez sur le menu déroulant Actions en haut à droite, puis sélectionnez Exporter les correspondances de postes. Cela générera une feuille de calcul pré-remplie avec les données synchronisées de la plateforme SIRH (par exemple, Titre de poste, Département).
Étape 2 : Compléter le gabarit de correspondance
Ouvrez le fichier téléchargé dans votre éditeur de feuilles de calcul préféré. Remplissez les colonnes suivantes :
Fonction de poste
Parcours de poste
Niveau de poste
Une fois terminé, enregistrez le fichier au format CSV ou Excel.
Étape 3 : Importer votre fichier complété
Cliquez sur Actions, puis sélectionnez Importer les correspondances de postes. Glissez-déposez votre fichier dans la fenêtre d'importation ou sélectionnez-le manuellement.
Attention : Si des colonnes requises ne sont pas automatiquement mappées, vous serez invité à les faire correspondre manuellement avant de continuer.
Étape 4 : Vérifier et valider vos données
Utilisez l'éditeur de données intégré pour vérifier les informations importées.
Astuce : Utilisez l'onglet Lignes avec problèmes pour voir les lignes contenant des erreurs. Cliquez sur n'importe quelle icône d'erreur dans un en-tête de colonne pour filtrer par problèmes spécifiques.
Étape 5 : Finaliser l'importation
Optionnel : Cliquez sur Exporter en bas pour enregistrer une version du fichier avec tous les problèmes mis en évidence.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton bleu Importer pour terminer le processus.
Attention : Utilisez l'onglet Lignes propres pour voir toutes les entrées prêtes à être importées. Les lignes propres et les lignes sans erreur seront importées ensemble.
Résoudre les erreurs d'importation courantes
Code d'erreur | Définition | Solution |
Ceci est une valeur non valide | La valeur ne correspond pas à votre configuration. | Sélectionnez une option valide dans le menu déroulant. |
Avertissement de validation externe | Fonction de poste introuvable. | Aucune action nécessaire — la valeur sera créée lors de l'importation. |
Avertissement de validation externe | Les données ne correspondent pas à votre configuration. | Vérifiez que les valeurs correspondent aux options existantes. |
Cette cellule doit être remplie | Un champ requis est vide. | Complétez tous les champs requis avant l'importation. |
Astuce : Utilisez Rechercher et remplacer dans l'éditeur pour une édition de masse des valeurs.
Correspondance manuelle des postes
Vous pouvez également mapper les titres de poste directement dans le tableau de Correspondance des postes au sein de la plateforme.
Étape 1 : Créer une fonction de poste
Cliquez sur le menu déroulant Ajouter une fonction de poste.
Tapez le nom de votre nouvelle fonction de poste dans le champ Créer une nouvelle fonction de poste.
Cliquez sur + Créer pour l'ajouter.
Étape 2 : Attribuer une fonction de poste
Une fois vos fonctions de poste créées :
Ouvrez le menu déroulant Ajouter une fonction de poste pour tout titre de poste.
Sélectionnez la fonction de poste correcte pour l'attribuer.
Attention : Pour supprimer une fonction de poste, vous devez d'abord supprimer toutes les bandes salariales associées.
Renommer les fonctions de poste
Renommer les fonctions de poste existantes n'est pas pris en charge. Pour changer un nom :
Supprimez la fonction de poste existante en cliquant sur le X à côté de son nom.
Créez-en une nouvelle avec le nom mis à jour.
Attribuer des niveaux de poste et des parcours de poste
Pour compléter la correspondance :
Utilisez les menus déroulants dans les colonnes Niveau de poste et Parcours de poste pour sélectionner les valeurs pour chaque titre de poste.
Ces options sont basées sur votre configuration dans l'onglet Structure des postes.
Pour plus de détails, voir : Configurer votre structure de poste.
Mettre à jour vos correspondances de postes
Pour apporter des modifications à tout moment :
Cliquez sur une valeur dans les champs Fonction de poste, Niveau de poste ou Parcours de poste.
Sélectionnez une nouvelle option dans le menu déroulant.
Les modifications sont enregistrées immédiatement.