Avant de pouvoir ajouter des bandes salariales dans Workleap Compensation, assurez-vous d’avoir complété les étapes de configuration suivantes :
Configurez votre structure d’emplois
Faites la correspondance de vos titres de poste
Configurez vos devises
Créez vos zones de rémunération
Une fois la configuration terminée, allez dans le Menu de navigation principal et cliquez sur Bandes salariales.
Vous n’avez besoin de définir des bandes salariales que pour les zones de rémunération principales. Les bandes salariales dans les zones liées se rempliront automatiquement à l’aide du multiplicateur de zone de rémunération que vous avez configuré.
Importer ou modifier des bandes salariales en masse
Vous pouvez importer ou mettre à jour des bandes salariales en masse à l’aide de l’outil d’importation intégré.
Étape 1 : Exporter le gabarit de bande salariale
Cliquez sur le menu déroulant Actions en haut à droite.
Sélectionnez Exporter les bandes pour générer un gabarit Excel prérempli qui inclut des champs comme Zone de rémunération, Titre de poste, Niveau de poste et Parcours de poste.
Étape 2 : Remplir le gabarit
Ouvrez le fichier dans votre éditeur de tableur préféré.
Complétez ou mettez à jour vos données de bandes salariales.
Enregistrez le fichier au format CSV ou Excel.
Étape 3 : Importer votre fichier complété
Cliquez sur Actions, puis sélectionnez Importer les bandes.
Téléversez votre fichier en le glissant dans la fenêtre d’importation ou en le sélectionnant manuellement.
Attention : Si une colonne requise n’est pas automatiquement associée lors de l’importation, il vous sera demandé de l’assigner manuellement.
Étape 4 : Vérifier les données importées
Utilisez l’éditeur de données intégré pour valider votre importation.
Les colonnes comportant des problèmes seront surlignées en rouge.
Cliquez sur n’importe quelle cellule en erreur pour voir plus de détails.
Astuce : Utilisez l’onglet Lignes avec problèmes pour trouver rapidement les erreurs. Utilisez Rechercher et remplacer pour effectuer des mises à jour en masse dans l’éditeur.
Dépanner les erreurs d’importation courantes
Code d’erreur | Définition | Solution |
Erreur d’unicité multi-colonnes | Bandes salariales en double. | Assurez-vous qu’il n’existe qu’une seule ligne par combinaison unique de Zone de rémunération + Fonction + Niveau de poste + Parcours de poste. |
Erreur de validation externe | La valeur ne correspond pas à votre configuration. | Mettez à jour vos données pour qu’elles correspondent aux valeurs de configuration existantes. |
Cette cellule doit être remplie | Champ obligatoire vide. | Complétez tous les champs obligatoires avant d’importer. |
Attention : Pour voir toutes les entrées valides, cliquez sur l’onglet Lignes propres. Seules les lignes propres et sans erreur seront importées.
Étape 5 : Finaliser votre importation
Optionnel : Cliquez sur Exporter pour télécharger un fichier affichant toutes les erreurs.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton bleu Importer en bas de la fenêtre pour finaliser le téléversement.
Supprimer ou retirer en masse des composantes de bandes salariales
Pour retirer une valeur d’une bande salariale :
Laissez les champs concernés vides dans votre fichier d’importation.
Vous pouvez retirer :
Rémunération de base ou totale (Bas, Cible, Haut)
Objectif de bonus
Équité (Bas, Cible, Haut)
Créer ou modifier manuellement des bandes salariales
Si vous le souhaitez, vous pouvez gérer les bandes salariales manuellement dans la plateforme.
Étape 1 : Passer en mode édition
Cliquez sur le menu déroulant Actions.
Sélectionnez Modifier les bandes.
Remarque : Si Modifier les bandes est grisé, il se peut que vous consultiez une zone liée, qui hérite des valeurs de sa zone de rémunération principale.
Étape 2 : Saisir les valeurs de la bande salariale
Modifiez les valeurs pour Bas, Milieu (Cible) et Haut.
Définissez le Type de bande sur Base ou Rémunération totale (Rémunération de base + Rémunération variable).
Remarque : Cliquez sur Enregistrer les modifications en bas à gauche pour appliquer vos mises à jour.
Supprimer ou retirer manuellement des composantes de bandes salariales
Pour retirer une valeur d’une bande salariale configurée manuellement, laissez les champs suivants vides :
Rémunération de base ou totale (Bas, Cible, Haut)
Objectif de bonus
Équité (Bas, Cible, Haut)