La section Employés dans la configuration de Total Rewards vous permet de contrôler l’accès au portail pour chaque employé individuellement. Cela garantit que seules les bonnes personnes peuvent consulter les détails de leur rémunération, notamment lors de la configuration ou des mises à jour.
Exigences d’accès
Pour accéder à leur portail Total Rewards, les employés doivent remplir deux critères :
Le statut de l’utilisateur doit être « Actif »
Cela se gère depuis Paramètres > Gestion des utilisateurs.
Vous pouvez ajouter des utilisateurs en action groupée depuis cette section pour les activer.
L’accès à Total Rewards doit être activé
Cela se gère directement depuis l’onglet Employés dans la configuration de Total Rewards.
Considérez cette section comme une couche secondaire d’autorisations : les employés doivent être des utilisateurs actifs et avoir explicitement reçu l’accès à leur portail.
Configurer l’accès des employés
Allez dans Configuration dans le menu de navigation.
Cliquez sur Employés sous Total Rewards.
Utilisez les boutons pour activer ou désactiver l’accès pour chaque employé.
Filtrez, recherchez ou sélectionnez en action groupée des groupes d’employés pour gérer l’accès plus efficacement.
Filtres et actions groupées
La page Employés inclut des filtres et des actions groupées pour faciliter la gestion. Cela est particulièrement utile lorsque vous :
Lancez Total Rewards pour la première fois
Désactivez temporairement l’accès lors de mises à jour ou de modifications de la configuration
Attribuez ou retirez des packages d’avantages par région ou zone de paie
Les filtres courants incluent :
Zone de paie
Statut d’accès
Nom de l’employé ou service
Vous pouvez utiliser ces filtres pour retrouver rapidement des groupes d’employés et appliquer des mises à jour à grande échelle.
Exemple
Si vous préparez une mise à jour de votre configuration Total Rewards :
Désactivez temporairement l’accès pour tous les employés
Effectuez les modifications nécessaires
Réactivez l’accès une fois que tout est finalisé
Cela garantit que les employés ne voient que des données de rémunération définitives et exactes.