Une fois que votre portail Total Rewards est configuré, vous devez activer l’accès pour les employés. Cet article vous explique comment envoyer des invitations aux employés, gérer leur accès et comprendre l’expérience des employés et des managers.
Gérer l’accès
Allez dans (Configuration > Total Rewards > Employés).
Vous verrez trois colonnes importantes pour gérer l’accès :
Colonne | Description |
Statut de l’utilisateur | Indique si l’employé a été ajouté à Compensation. Les employés ajoutés en tant qu’utilisateurs peuvent accéder uniquement à leur propre portail Total Rewards. |
Accès | Permet de contrôler si l’accès à Total Rewards est activé pour l’employé. Peut être activé/désactivé à tout moment. |
Aperçu | Ouvre le portail Total Rewards de l’employé dans une nouvelle fenêtre pour un aperçu administrateur. |
Activer l’accès
Prévisualiser le portail de l’employé
Utilisez la colonne Aperçu pour vérifier que le portail Total Rewards de l’employé affiche les bonnes données.
Activer l’accès
Activez le paramètre Accès pour l’employé afin de lui donner accès à son portail Total Rewards.
Activer ou désactiver l’accès en masse
Utilisez les filtres en haut de la page Employés pour segmenter les utilisateurs (par exemple, par zone de paie).
Sélectionnez plusieurs employés.
Cliquez sur Modifier les employés sélectionnés, puis choisissez Activer l’accès ou Désactiver l’accès.
C’est utile pour l’Onboarding de grands groupes ou pour restreindre temporairement l’accès lors de mises à jour.
Expérience employé
Les employés reçoivent un e-mail d’invitation général lorsqu’ils sont ajoutés à Compensation (sans mention de Total Rewards).
Après connexion, ils sont dirigés vers leur portail Total Rewards.
Aucun e-mail n’est envoyé lorsque l’accès est activé ou désactivé dans le portail.
Expérience manager
Voir ses propres total rewards : Les managers peuvent consulter leur propre portail dans le menu de navigation.
Voir les membres de leur équipe directe : Si l’accès est activé, les managers peuvent aller dans le Profil de l’employé et cliquer sur Voir Total Rewards pour accéder au portail de l’employé.