La section Avantages du portail Total Rewards vous permet de mettre en avant la valeur de vos avantages, programmes et offres financées par l’employeur. Grâce à des configurations flexibles, vous pouvez adapter les packages d’avantages selon les régions, les rôles ou les groupes d’employés.
Concepts clés
Avant d’attribuer des avantages aux employés, vous devez configurer trois éléments :
Terme | Description |
Catégories | Utilisées pour regrouper les avantages par thème commun (ex. Santé & Bien-être ou Préparation à la retraite) |
Avantages | Éléments d’avantages individuels (ex. Assurance santé ou Budget formation) |
Packages | Ensembles d’avantages pouvant être attribués aux employés |
Attention : Vous devez créer au moins une catégorie avant de pouvoir ajouter des avantages.
Configurer les avantages
Étape 1 : Créer une catégorie
Allez dans Configuration > Total Rewards > Avantages > Catégories.
Cliquez sur Créer une nouvelle catégorie.
Ajoutez un nom et une description.
Cliquez sur Créer la catégorie.
Vous pouvez revenir ici à tout moment pour modifier ou supprimer des catégories.
Étape 2 : Créer un avantage
Allez dans l’onglet Avantages et cliquez sur Ajouter un nouvel avantage
Renseignez :
Nom de l’avantage (usage interne).
Nom affiché (visible par les employés).
Catégorie d’avantage (de l’étape 1).
Valeur : Choisissez la devise, la fréquence et le montant.
Ajustements pour les personnes à charge (optionnel) : Augmentation fixe ou par personne à charge.
Astuce : Voici un exemple — Créez un avantage Compte de dépenses santé (HSA) pour les employés américains avec une valeur de 500 $/an et 100 $ supplémentaires par personne à charge.
Étape 3 : Créer un package d’avantages
Allez dans l’onglet Packages et cliquez sur Créer un nouveau package.
Nommez votre package (ex. Avantages USA).
Sélectionnez les avantages à inclure.
Cliquez sur Créer le package.
Les packages peuvent être modifiés ou supprimés à tout moment.
Étape 4 : Attribuer des packages aux employés
Allez dans Configuration > Total Rewards > Employés.
Filtrez ou sélectionnez les employés à qui attribuer des avantages (ex. par localisation ou zone de rémunération).
Cliquez sur Modifier les employés sélectionnés > Définir le package d’avantages.
Choisissez un package et cliquez sur Définir le package.
Vous pouvez aussi prévisualiser l’affichage des avantages attribués dans le portail de chaque employé.
Que voient les employés ?
Les employés voient les avantages qui leur sont attribués dans leur portail Total Rewards, regroupés par catégorie et affichés avec leur valeur individuelle. Si les avantages sont ajustés en fonction des personnes à charge, la valeur est mise à jour en conséquence.
Exemple
Un employé américain avec deux personnes à charge pourrait voir son HSA de 500 $ passer à 700 $.