Le rapport sur le roulement du personnel dans Workleap Officevibe relie les dates de départ aux données d’engagement et aux feedbacks/commentaires afin d’indiquer qui a quitté votre organisation, quand, pourquoi et comment ses données d’engagement se comparent à celles du reste de votre organisation.
Ce rapport aide les dirigeants, les responsables RH et les gestionnaires d’équipe à :
Comprendre les tendances de roulement récentes.
Identifier les équipes ayant un taux d’attrition plus élevé.
Déceler les signes d’insatisfaction des employés dans les données d’engagement d’Officevibe.
Prendre des mesures proactives pour améliorer la rétention.
Fonctionnement du rapport sur le roulement du personnel
Les détails liés aux départs peuvent provenir de votre SIRH, de données importées ou d’une saisie manuelle.
Pour générer le rapport sur le roulement, nous utilisons deux champs :
Date de fin d’emploi : le dernier jour de l’employé dans l’entreprise.
Raison de fin d’emploi (facultatif) : ajoute un contexte utile à l’analyse des tendances de roulement.
À partir de ces données, le rapport :
Affiche les employés ayant quitté l’entreprise au cours des 90 derniers jours.
Regroupe les scores d’engagement et les feedbacks provenant d’Officevibe.
Utilise Workleap IA pour mettre en lumière des tendances qui passeraient autrement inaperçues.
Comment alimenter le rapport sur le roulement du personnel
Vous pouvez alimenter les champs requis par plusieurs méthodes :
Intégration de provisionnement SIRH
Importation via l’API de provisionnement
Import en masse (importation CSV)
Saisie manuelle via l’interface utilisateur
Étapes pour alimenter les données de départ et la raison
Option 1 : Provisionnement SIRH
Un administrateur ou un administrateur/dirigeant peut alimenter les données via le provisionnement SIRH :
Accédez aux paramètres dans la plateforme Workleap et sélectionnez Provisionnement.
Cliquez sur Afficher les paramètres ou Connecter à côté de votre intégration SIRH (ex. : BambooHR, HiBob, Personio, Workday).
Cliquez sur Activer la synchronisation quotidienne pour activer l’intégration.
Faites défiler jusqu’à Configurer la correspondance des propriétés et développez la liste.
Activez les champs suivants :
Date de fin d’emploi (champ standard).
Raison de fin d’emploi (champ personnalisé facultatif).
Si vous ne synchronisez pas encore le champ Raison de fin d’emploi :
Créez un champ personnalisé dans votre SIRH.
Faites la correspondance dans la section Configurer la correspondance des propriétés.
Synchronisez-le avec Workleap manuellement ou attendez la prochaine synchronisation automatique.
Cliquez sur Appliquer les modifications pour synchroniser les deux champs.
Une fois les données alimentées, si elles comprennent des départs dans les 90 derniers jours, le rapport sera débloqué.
Si le provisionnement SIRH avait été configuré puis désactivé, le réactiver débloquera automatiquement le rapport si des données récentes sont présentes.
Option 2 : Importation via l’API de provisionnement
Un administrateur ou un dirigeant peut importer les données de fin d’emploi à l’aide de l’API de provisionnement.
Option 3 : Import en masse (importation CSV)
Connectez-vous à Workleap et ouvrez les paramètres.
Sélectionnez Provisionnement en masse dans le menu de gauche.
Sélectionnez Télécharger le fichier sous l'étape 1.
Ouvrez le fichier XLSX téléchargé dans un éditeur de tableur tel que Microsoft Excel.
Remarque : Seuls les administrateurs peuvent accéder au provisionnement en masse.
Option 4: Saisie manuelle via l’interface utilisateur
Les données de départ peuvent également être saisies manuellement dans l’interface Workleap.